Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Personalmaßnahmen für wissenschaftsstützendes Personal an der FAU.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bereich Personal oder Recht und erste Berufserfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46132 - 63907 € pro Jahr.
Als HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles zuständig. Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte in personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, steuern personaladministrative Prozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem modernen, serviceorientierten Personalmanagement an der FAU.
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich‑Alexander‑Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
Unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftsstützende Personal entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt – für einen definierten Zuständigkeitsbereich innerhalb der FAU
- Pflege, Prüfung und Administration der Personalstammdaten sowie Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP‑Basis
- Kompetente Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu internen Richtlinien und Prozessen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung im Rahmen personalrechtlicher Verfahren
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Hohe IT‑Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office Programmen (Word und Excel); SAP‑Kenntnisse von Nutzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2‑Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen sowie rechtssichere und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
- Ausgeprägte Service‑ und Beratungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften
- Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 19 1058 Erlangen
Entgelt: TV‑L E 9b (Vollzeit: €46.132,74 – €63.907,00 brutto/Jahr)
Gleichstellung und Diskriminierungsverbot: Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität
Die Friedrich-Alexander-Universität (FAU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Umgebung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer engagierten Einarbeitung durch ein motiviertes Team unterstützt die FAU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven tariflichen Vergütungen und zusätzlichen Sonderzahlungen, was die FAU zu einem bedeutenden und wertschätzenden Arbeitsplatz in Erlangen macht.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Friedrich-Alexander-Universität aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Friedrich-Alexander-Universität, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager Universitätsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Friedrich-Alexander-Universität klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Friedrich-Alexander-Universität die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
