Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bau- und Immobilienprojekten an der FAU.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg – ein moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) sind Sie für die Betreuung und Verwaltung der angemieteten Liegenschaften der FAU sowie für die kaufmännische und vertragliche Abwicklung von Mietverhältnissen verantwortlich. Dabei koordinieren Sie Baumaßnahmen, steuern Mietangelegenheiten und leisten einen wichtigen Beitrag zur bedarfsgerechten Bereitstellung von Flächen für Forschung, Lehre und Verwaltung.
Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Planung, Verwaltung und Koordination von Bau- und Flächenangelegenheiten. Ziel ist es, die baulichen und räumlichen Bedarfe der Universität wirtschaftlich und nachhaltig zu erfüllen.
Wir haben einiges zu bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung der angemieteten Liegenschaften der FAU, insbesondere Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zwischen den nutzenden Einrichtungen, Vermietern und weiteren Beteiligten sowie Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln
- Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse, einschließlich Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen und sonstigen mietvertraglichen Angelegenheiten sowie Kommunikation mit dem Ministerium, den beteiligten Behörden, Vermietern und internen Ansprechpersonen
- Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten im Bereich Anmietungen, insbesondere Verwaltung und Planung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
- Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen für Veranstaltungen, Tagungen oder Konzerte, einschließlich Recherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Abwicklung von Verwaltungsvereinbarungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise praktische Kenntnisse oder erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen öffentlicher oder privater Einrichtungen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
- Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung, Freyeslebenstraße 19, 91058 Erlangen
Entgelt: TV-L E 9b (Vollzeit: 46.132,74 € – 63.907,00 € brutto/Jahr)
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Umgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und einer umfassenden Einarbeitung durch ein engagiertes Team fördert die FAU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven tariflichen Vergütungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement, während Sie in einer modernen Universitätsverwaltung arbeiten, die sich für nachhaltige Lösungen im Bau- und Immobilienmanagement einsetzt.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Friedrich-Alexander-Universität ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Friedrich-Alexander-Universität auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Friedrich-Alexander-Universität bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Friedrich-Alexander-Universität nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Friedrich-Alexander-Universität auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Friedrich-Alexander-Universität anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) bei Friedrich-Alexander-Universität zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Friedrich-Alexander-Universität erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Friedrich-Alexander-Universität aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
