Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere Personalmaßnahmen an der FAU.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg, familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Weiterbeschäftigung bei Eignung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des wissenschaftsstützenden Personals und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
Responsibilities
- Leitung einer Arbeitsgruppe mit der Verantwortung einer fachlichen Führung von bis zu fünf Beschäftigten
- Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen – darunter Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen – entlang des Employee Life Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
- Bearbeitung von schwierigen und komplexen Fragestellungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten des wissenschaftsstützenden Personals
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
Qualifications
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht mit einschlägiger Berufserfahrung und erster Führungserfahrung
- Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Mitwirkung an Projekten wünschenswert
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word und Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Lösungsorientierte, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Stresskompetenz
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Ort
Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 19 1058 Erlangen
Gleichstellung
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Umgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert die FAU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag sowie einer umfassenden Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren können, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung der Arbeitsgruppe Personal interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalmanagement hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du mitgewirkt hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitet
✨Informiere dich über die FAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Bereich Personalmanagement laufen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Führung von Teams unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Fragestellungen gelöst hast oder welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeits- und Tarifrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der FAU vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Organisation. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Personalvertretung oder zu Weiterbildungsangeboten sind hier besonders relevant.
