Leitung der Arbeitsgruppe strategischer technischer Einkauf (m/w/d)

Leitung der Arbeitsgruppe strategischer technischer Einkauf (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Unsere Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern.
Bei der Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf des Referats G1 – Organisation und Entwicklung liegt der Fokus auf kaufmännischem Gebäudemanagement, Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für Instandsetzungsmaßnahmen, Materialwirtschaft und Einkauf von Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterial. Zusätzlich verwalten wir die FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Management der Vergabeprozesse im technischen Management nach aktuell gültigen Vergaberecht:
  • Erstellung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen/Leistungsverzeichnisse
  • Auswahl der Vergabeart
  • Erstellung der Vergabedokumentation
• Optimierung der abteilungsinternen Verfahren für Beschaffung und Materialwirtschaft und Erstellung von Verfahrensbeschreibungen zur Prozessabbildung, schwerpunktmäßig mit Hilfe des CAFM-Systems FAMOS
• Vertragsangelegenheiten und -verhandlungen im Bereich Materialbeschaffung und Einkauf von Dienstleistungen
• Fachliche Personalverantwortung von bis zu 4 Mitarbeitenden
• Budgetverantwortung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiengangs mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor for Arts Administration, Verwaltungslehrgang II, juristische Studiengänge oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erster Führungserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung
• Betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungswesen
• Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB) wünschenswert
• Erfahrungen in der Durchführung von Beschränkten und Öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
• Zusatzqualifikation Mitarbeiterführung wünschenswert
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Hands-On Mentalität
• Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kritikfähigkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

Automatische Empfangsbestätigung per Mail

Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

Gibt es ein Match?

Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

Beteiligung des Personalrats

Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Titel Leitung der Arbeitsgruppe strategischer technischer Einkauf (m/w/d)

Einstellungstermin

Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Immerwahrstraße 4
91058 Erlangen

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