Medizinischer Fachangestellter (MFA) für die Betriebsärztliche Dienststelle (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Betriebsärztliche Dienst (BÄD) ist zuständig für die betriebsärztliche Betreuung aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Erlangen UKER und der Friedrich-Alexander-Universität FAU Erlangen-Nürnberg, sowie der Studierenden der medizinischen Fakultät (Medizin, Zahnmedizin, Molekulare Medizin) und der Schüler, der angegliederten Berufsfachschulen. Der Betriebsärztliche Dienst setzt sich für den betrieblichen Gesundheitsschutz ein. Unser vorrangiges Ziel ist, die Entstehung arbeitsbedingter Gesundheitsstörungen oder Berufskrankheiten zu verhindern. Die Hauptaufgaben des BÄD sind die Durchführung Arbeitsmedizinischer Vorsorgen, ggf. verbunden mit dem Angebot einer Schutzimpfung gegen Erkrankungen, für die ein berufliches Ansteckungsrisiko besteht, die Beratung der Beschäftigten, der Arbeitgeber und der Personalräte in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und sozialmedizinischen Fragen, die Organisation von Ersthelferkursen, sowie in konstruktiver Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit eine Beurteilung von Arbeitsplätzen im Rahmen regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen und einer Mitwirkung bei allen Fragen der Arbeitssicherheit.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiches breites Tätigkeitsfeld vorwiegend außerhalb des kassenärztlichen Systems

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Abläufe, insbesondere Patientenanmeldung und -aufnahme, Terminplanung und -koordination sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kliniken, Laboren, ambulanten Behandlern und Berufsgenossenschaften
• Unterstützung bei Dokumentation, Archivierung und statistischer Erfassung
• Betreuung von Mitarbeitenden der FAU und des Universitätsklinikums im Rahmen arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen in der betriebsärztlichen Dienststelle
• Mitwirkung bei diagnostischen Maßnahmen, insbesondere Blutentnahmen, Urinanalysen sowie Vorbereitung von Impfungen
• Aufbereitung, Weiterverarbeitung und Versand von Untersuchungsmaterialien
• Sicherstellung der Betriebsabläufe durch Verwaltung und Instandhaltung von Praxisinventar und Verbrauchsmaterialien
• Einhaltung und Umsetzung von Hygienevorgaben einschließlich Reinigung und Desinfektion von Geräten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende EDV-Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) zur Kommunikation mit ausländischen Mitarbeitenden

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen

Freundliches, respektvolles Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Idealerweise Bereitschaft sich aktiv einzubringen und eigene Kompetenzbereiche zu erarbeiten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ort: Friedrich-Alexander-Universität Harfenstraße Erlangen

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentliche gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.