Mitarbeiter für die Betreuung der Gästehäuser (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat H2 – Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftler*innen bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifter*innen bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Als wichtige Aufgabe betreut das Referat H2 im Rahmen der Internationalisierung die Gästehäuser der FAU. Es handelt sich dabei um 49 eingerichtete Apartments in fünf Gästehäusern an vier Standorten.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Gästehäuser der FAU einschließlich Organisation, Verwaltung und Sicherstellung des laufenden Betriebs
• Koordination, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen im Rahmen der Hausbewirtschaftung
• Planung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zur Optimierung der Gästehausverwaltung
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Gästehäuser, insbesondere durch Analysen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Organisation und Steuerung der Belegung einschließlich Koordination von Buchungsanfragen und Belegungsplanung
• Durchführung von Wohnungsübergaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Nutzerwechsels
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentationen, Übersichten und Kennzahlen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts einschließlich der haushaltsrechtlichen Buchungs- und Bewirtschaftungsvorgänge wünschenswert

Kenntnisse im Immobilien- und Gebäudemanagement von Vorteil

Kompetenzen im Belegungs- und Vermietungsmanagement wünschenswert

Kenntnisse im Dienstleistermanagement sowie in der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Service- und Kundenorientierung, interkulturelle Kompetenz

Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz

Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen organisatorischen Erfordernissen

Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug vorteilhaft

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.