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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Aufgaben in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Teil eines globalen Netzwerks.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit aktiven Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Verwaltungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Der Fachbereich Rechtswissenschaft innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden‑ und Dozierendenaustausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs‑)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fachbereichsverwaltung innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Sekretariats‑ und Verwaltungsarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Promotions‑ und Habilitationsverfahren sowie der Verfahren bezüglich der apl-Professuren und Honorarprofessuren sowie Betreuung der Berufungsverfahren des Fachbereiches Rechtswissenschaften
- Haushaltsmäßige Abwicklung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Buchungen von Ein- und Ausgaben der Fachschaft
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Absolventenfeier
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil
Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
Kenntnisse im Universitären Organisationsrecht (Promotions‑, Habilitationsordnung, Studienordnungen, Berufungsverfahren) von Vorteil
Kenntnisse der BayHO (Bayerische Haushaltsordnung), TV‑L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder), BayHSchG (Bayerisches Hochschulgesetz), BayRKG (Bayerisches Gesetz über die Reisekostenvergütung der Beamten und Richter) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
Engagement, gutes Selbstmanagement, Freude am Arbeiten im Team
Serviceorientierte Arbeitsweise
Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Rechts- und Wirtschaftswissenschaft zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und den Fachbereich Rechtswissenschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Kenntnissen im Bereich Verwaltung und Organisation einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der FAU verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsarbeiten und die Struktur der Fakultät an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im universitären Umfeld oder bei der Mittelbewirtschaftung.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Mach dich mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen wie der Bayerischen Haushaltsordnung und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vertraut. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du diese Gesetze verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir eine kollegiale Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.