Teamassistenz am Lehrstuhl für Organische Chemie I (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Am Lehrstuhl für Organische Chemie I der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden innovative Forschungsarbeiten im Bereich der organischen Chemie durchgeführt. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit der Entwicklung neuer Synthesemethoden, der Untersuchung organischer Moleküle und deren Anwendung in verschiedenen Bereichen der Chemie. In diesem dynamischen Umfeld unterstützen Sie Forschung und Lehre durch Ihre fachliche Expertise und organisatorische Kompetenz.

Wir haben einiges zu bieten:

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln (inkl. EU-Projekten), insbesondere Budgetüberwachung, Mittelbewirtschaftung und Controlling
• Organisation des Lehrstuhlsekretariats, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminmanagement, Bestellwesen sowie Pflege von Daten
• Unterstützung der Lehrorganisation, insbesondere Pflege von Noten und Terminen, Raumkoordination, Verwaltung von Lehrmitteln sowie Erfassung von Teilnehmenden an Praktika und deren Dokumentation
• Mitwirkung in der Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Einrichtungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Umgang mit Drittmittelprojekten, von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit relevanten IT-Systemen, z. B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) sowie Campus-Management-Systemen (z. B. Campo)
• Kenntnisse in der Studienorganisation sowie im Umgang mit Prüfungsordnungen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
• Freundliches und respektvolles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.