Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei Buchungen und Rechnungen.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Entfristung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsmedizin und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Aufgabe des Instituts für Rechtsmedizin eingegliedert in die Medizinische Fakultät der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) liegt in der Analyse von überwiegend polizeilich sichergestellten Spuren und Proben sowie in der Durchführung gerichtlich angeordneter Sektionen und körperlicher Untersuchungen. Zudem werden wissenschaftlich fundierte Gutachten zu forensischen Fragestellungen erstellt.
Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroäume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Responsibilities
- Verwaltung von Haushalts‑ und Drittmitteln
- Buchung von Rechnungen mit der intern eingesetzten Verwaltungssoftware HIS‑FSV
- Erstellen und Verwalten von Rechnungen mit der institutsinternen Datenbank
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Botengängen
- Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei und Bestattern
- Materialbeschaffung sowie Bestellung von Büromaterial
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungserstellung sowie Mahnwesen
- Idealerweise Erfahrung mit der Finanz‑ und Sachmittelverwaltung HIS‑FSV
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau)
- Gutes Zahlenverständnis
- Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (wünschenswert)
- Selbstmanagement und Sorgfalt
- Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
- Engagement (wünschenswert)
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.
Ort: Medizinische Fakultät, Universitätsstraße 229, 1054 Erlangen
Entgelt: TV‑L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr)
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Verwaltungsangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem klaren Tarifvertrag, der regelmäßige Gehaltssteigerungen und eine umfassende betriebliche Altersversorgung umfasst. Die familienfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Team machen die FAU zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Kontaktdaten:
Friedrich-Alexander-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Friedrich-Alexander-Universität
Wenn du auf der Website von Friedrich-Alexander-Universität stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Friedrich-Alexander-Universität erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
