Geisteswissenschaftler als Berater Welcome Centre (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL – internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) – Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Im Rahmen des Projekts stehen Sie als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche nicht-akademischen Belange der internationalen Studierenden zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa – und aufenthaltsrechtlichen Belangen oder zur Krankenversicherung sowie die inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und digitalen Formaten mit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
• Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
• Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im geisteswissenschaftlichen Bereich oder ein vergleichbare Qualifikation
• Mindestens einjähriger Auslandsaufenthalt innerhalb des Studiums
• Berufserfahrung in einem International Office einer Universität
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität
• Bereitschaft, sich in spezielle Software (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

TV-L E 9b

Arbeitszeit

Teilzeit