Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Homeoffice nach Absprache, Firmenfitness und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein freundliches Arbeitsumfeld in Bremen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams, wo deine Arbeit wirklich zählt und geschätzt wird.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands. Trotzdem kennt hier jeder jeden. Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 67.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands. Was uns ausmacht: Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.
Als Office Manager bist du bei uns keine Randnotiz in einem großen Apparat. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe des gesamten Unternehmens und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.
Das bist du:
- Du brauchst keine Routine, um gut zu funktionieren.
- Du magst Abwechslung, erledigst Dinge eigenständig und ohne dass jemand dreimal nachfragen muss.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, direkt und unkompliziert.
- Und du bist jemand, auf den sich dein Team verlassen kann.
Was dich erwartet:
Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und kein Tag sieht exakt wie der andere aus. Trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst. Dazu gehören kaufmännische Assistenzaufgaben, die Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop, die Betreuung von Versicherungs- und Immobilienthemen sowie die Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen. Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die etwas aus dem Rahmen fallen: die Organisation eines Firmenevents, eine Recherche, ein Projekt das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.
Wenn Besucher und Geschäftspartner ins Haus kommen, bist du ein freundliches Gesicht, das sie willkommen heißt und den Weg zeigt.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil.
- Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind ein Plus, aber kein Muss.
Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Bremen. Persönliche Betreuung und ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt.
Wir bieten:
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei.
- Mehr Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Firmenfitness und Massagen.
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos.
- Cafeteria mit Kicker und Dart.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Bike.
- Regelmäßige Team-Events.
Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation Arbeitgeber: Friedrich Bähr GmbH & Co. KG
BÄHR Verpackung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und ein starkes Teamgefühl in einem familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Arbeitszeiten im 2-Schichtsystem, 28 Tagen Jahresurlaub und zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und kostenloser Verpflegung, fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir regelmäßige Firmenevents und Schulungen, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Friedrich Bähr GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Friedrich Bähr GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Friedrich Bähr GmbH & Co. KG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Friedrich Bähr GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Friedrich Bähr GmbH & Co. KG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Friedrich Bähr GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Bähr GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Friedrich Bähr GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
