Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Friedrich-Dessauer-Gymnasium in Aschaffenburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team mit Schülern und Lehrkräften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Das Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Die Organisation und Koordination von Terminen
- Die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und Dokumentation
- Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Kostenfreier Parkplatz
Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg
Beschäftigungsort: 63741 Aschaffenburg
Teilzeitanteil: 28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Herr OStD Richter (Schulleiter des Friedrich-Dessauer-Gymnasiums, Tel. 06021 58368-0)
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 31.10.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an richter.k@fdg-online.de oder per Post an die folgende Adresse: Friedrich-Dessauer-Gymnasium -Schulleitung- Stadtbadstraße 4 63741 Aschaffenburg
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 31.10.2026
Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Aschaffenburg Arbeitgeber: Friedrich-Dessauer-Gymnasium
Das Friedrich-Dessauer-Gymnasium in Aschaffenburg bietet eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Fort- sowie Weiterbildungsangeboten fördert die Schule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Schulleben hat und die Möglichkeit bietet, mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Friedrich-Dessauer-Gymnasium Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Aschaffenburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Friedrich-Dessauer-Gymnasium
Wenn du auf der Website von Friedrich-Dessauer-Gymnasium stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Aschaffenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Friedrich-Dessauer-Gymnasium erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Dessauer-Gymnasium vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
