Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Vergabeverfahren und optimiere Verträge für soziale Projekte.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die soziale Demokratie und Werte fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Demokratie und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir machen soziale Demokratie! Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit. Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation in Berlin.
Aufgaben- Vorbereiten und Durchführen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren:
- Festlegen und Entscheiden der Vergabeart, Prüfen der Plausibilität des Leistungsverzeichnisses sowie Bekanntmachen von Baumaßnahmen, Lieferleistungen und Dienstleistungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsblättern
- Aufstellen und Werten von Preisspiegeln, Prüfen der Eignungsnachweise und Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebotes
- Prüfen und Werten von Angeboten, Neben- und Änderungsangeboten einschließlich Erarbeiten von Vergabevermerken und Vorbereitung der Zuschlagserteilung
- Prüfen von Nachträgen und Durchführen der Preisverhandlung bei Nachträgen sowie Bearbeiten von Vergabebeschwerden
- Bedarfsbündelung und Optimierung von Rahmenverträgen
- Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge einschließlich Berichtswesen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor)
- Zusatzqualifikation im Bereich Vergaberecht erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs und Vertragsmanagements
- Kenntnisse des Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht insb. VOB/ UVgO/ VgV/ GWB/ HOAI/ RBBAU, Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Juristisches Grundverständnis in den Bereichen Verträge und Vergabe
- Sicheres Auftreten sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Ebert-Stiftung
Als Arbeitgeber in Berlin setzen wir uns für soziale Demokratie und Werte wie Freiheit, Gerechtigkeit und Solidarität ein. Unsere offene Arbeitsatmosphäre fördert ein kollegiales Miteinander und bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden. Zudem profitieren Sie von umfassenden sozialen Leistungen und einem attraktiven Modell des mobilen Arbeitens, das eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Vergabestelle oder mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich mit den Werten und Zielen der Organisation vertraut machst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Mission teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für die Themen, die uns am Herzen liegen! Ob es um soziale Gerechtigkeit oder politische Trends geht – bring deine eigenen Ideen und Perspektiven ein, um zu zeigen, dass du wirklich an der Sache interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für die Sozialdemokratie und unsere Mission begeisterst.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Ebert-Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Organisation
Mach dich mit den Werten und Zielen der Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Vergaberecht oder im Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Verhandlungsgeschick
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie Konflikte gelöst werden. Das zeigt dein Interesse an einem kollegialen Miteinander und hilft dir, die Passung zur Organisation besser einzuschätzen.
