Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die soziale Demokratie und Werte fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Demokratie und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Erfahrung im öffentlichen Einkauf und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen soziale Demokratie! Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit. Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation in Berlin.
Aufgaben:
- Vorbereiten und Durchführen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren
- Festlegen und Entscheiden der Vergabeart
- Prüfen der Plausibilität des Leistungsverzeichnisses
- Bekanntmachen von Baumaßnahmen, Lieferleistungen und Dienstleistungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsblättern
- Aufstellen und Werten von Preisspiegeln
- Prüfen der Eignungsnachweise und Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebotes
- Prüfen und Werten von Angeboten, Neben- und Änderungsangeboten
- Erarbeiten von Vergabevermerken und Vorbereitung der Zuschlagserteilung
- Prüfen von Nachträgen und Durchführen der Preisverhandlung bei Nachträgen
- Bearbeiten von Vergabebeschwerden
- Bedarfsbündelung und Optimierung von Rahmenverträgen
- Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge einschließlich Berichtswesen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren
- Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor)
- Zusatzqualifikation im Bereich Vergaberecht erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs und Vertragsmanagements
- Kenntnisse des Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht insb. VOB/ UVgO/ VgV/ GWB/ HOAI/ RBBAU, Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Juristisches Grundverständnis in den Bereichen Verträge und Vergabe
- Sicheres Auftreten sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse
Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Ebert-Stiftung
Als Arbeitgeber in Berlin setzen wir uns für soziale Demokratie und Werte wie Freiheit, Gerechtigkeit und Solidarität ein. Unsere offene Arbeitsatmosphäre fördert ein kollegiales Miteinander und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeitmodelle beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von umfassenden sozialen Leistungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! Erkläre in Gesprächen, warum dir die Werte der Sozialdemokratie wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest, diese zu fördern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für die Sozialdemokratie und unsere Mission begeisterst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Bereich Vergabeverfahren gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!:Klicke auf die Schaltfläche 'Bewerben' auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Ebert-Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Organisation
Mach dich mit den Werten und Zielen der Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Vergaberecht und Vertragsmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Verhandlungsgeschick
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Alltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einem kollegialen Miteinander und deiner Bereitschaft, dich gut ins Team einzufügen.
