Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Vergabeverfahren und optimiere Verträge für soziale Projekte.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die soziale Demokratie und Werte fördert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Demokratie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen soziale Demokratie! Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit. Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation in Berlin.
Aufgaben- Vorbereiten und Durchführen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren:
- Festlegen und Entscheiden der Vergabeart, Prüfen der Plausibilität des Leistungsverzeichnisses sowie Bekanntmachen von Baumaßnahmen, Lieferleistungen und Dienstleistungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsblättern
- Aufstellen und Werten von Preisspiegeln, Prüfen der Eignungsnachweise und Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebotes
- Prüfen und Werten von Angeboten, Neben- und Änderungsangeboten einschließlich Erarbeiten von Vergabevermerken und Vorbereitung der Zuschlagserteilung
- Prüfen von Nachträgen und Durchführen der Preisverhandlung bei Nachträgen sowie Bearbeiten von Vergabebeschwerden
- Bedarfsbündelung und Optimierung von Rahmenverträgen
- Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge einschließlich Berichtswesen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor)
- Zusatzqualifikation im Bereich Vergaberecht erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs und Vertragsmanagements
- Kenntnisse des Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht insb. VOB/ UVgO/ VgV/ GWB/ HOAI/ RBBAU, Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Juristisches Grundverständnis in den Bereichen Verträge und Vergabe
- Sicheres Auftreten sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Friedrich-Ebert-Stiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Demokratie bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer gerechten und solidarischen Gesellschaft mitzuwirken. Unsere offene Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. Zudem profitieren Sie von attraktiven sozialen Leistungen, die Ihre Lebensqualität unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher an dein Ziel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Vergabestelle Zentrale Dienste Berlin (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verbindung zu unseren Werten!:Erkläre in deiner Bewerbung, warum du dich für unsere Werte der sozialen Demokratie begeisterst. Zeig uns, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an unserer Mission.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Ebert-Stiftung vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie soziale Demokratie fördern und welche Rolle die Vergabestelle dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Vergaberecht oder Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizierst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
