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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Betreuung der medientechnischen Infrastruktur für spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Ebert-Stiftung, die für soziale Demokratie und Werte steht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der sozialen Demokratie und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung in Audio-/Videotechnik erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen soziale Demokratie! Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit. Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin.
- Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der medientechnischen Infrastruktur der Berliner Häuser
- Bauüberwachung und Gewährleistungsmanagement von Medientechnik
- Betreuung, Planung und Überwachung medientechnischer Anlagen in Veranstaltungs- und Studioräumen (Video-/Audiotechnik, Kameras, Mikrofone, Simultan-Dolmetschanlagen usw.)
- Einkauf, Installation, Wartung, Inventarverwaltung und Instandhaltung der medientechnischen Infrastruktur inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Evaluation von Veranstaltungen
- Beratung der Fachabteilungen bei geplanten Veranstaltungen
- Schnittstellenmanagement zu Dienstleistenden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung im technischen und organisatorischen Veranstaltungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse moderner Audio-/Videotechnik sowie digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
- Erfahrung in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen (VOB/UVgO wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten
Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg*innen Flexibilität bei der Arbeitszeit- und Ortsgestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg*innen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin Arbeitgeber: Friedrich-Ebert-Stiftung
Kontaktperson:
Friedrich-Ebert-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Friedrich-Ebert-Stiftung und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu ihrer Mission passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die soziale Demokratie! Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Arbeit der Stiftung beitragen kannst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Sozialdemokratie brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind. So hinterlässt du einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Ebert-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Organisation
Mach dich mit den Werten und Zielen der Friedrich-Ebert-Stiftung vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zur Audio-/Videotechnik und zu hybriden Veranstaltungsformaten vorbereiten. Zeige dein Verständnis für aktuelle Technologien und deren Anwendung in der Praxis.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.