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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Aktenführung und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Friedrich Graf von Westphalen & Partner ist eine internationale Kanzlei in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Spannende Fälle und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit dem Stichwort „Assistenz Berlin“ sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n, engagierte/n und gut qualifizierte/n Rechtsfachwirt/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind sicher in:
- Erledigung der Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache
- administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie dem Anfertigen von Schriftsätzen und Vertragswerken
- Aktenführung
- Bearbeiten von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle
- Rechnungsstellung
- Reise-, Zeit- und Informationsmanagement
- Erstellen von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Vorbereitung interner und externer Meetings
Sie verfügen außerdem über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in
- sehr gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word und PowerPoint
- Loyalität und Kollegialität
Das Berliner Team von Friedrich Graf von Westphalen & Partner bietet Ihnen:
- ein modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage in Berlin
- freundliche, seriöse Mandanten und spannende Fälle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents
Wir sind international tätig und betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt. Wir sind groß genug, um an einer Vielzahl interessanter Fälle zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet.
Haben wir Sie angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns mit dem Stichwort „Assistenz Berlin“ – wir freuen uns auf Sie!
Berlin: Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB / Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB / Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berlin: Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise von Friedrich Graf von Westphalen & Partner verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rechtsbranche sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Loyalität und Kollegialität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berlin: Rechtsfachwirt oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Korrespondenz, Aktenführung und im Rechnungswesen gesammelt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für Friedrich Graf von Westphalen & Partner interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Achte darauf, sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse zu erwähnen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein und achte darauf, das Stichwort „Assistenz Berlin“ im Betreff anzugeben. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB / Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für Rechtsfachwirte oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Kenntnissen in der Korrespondenz und deinem Umgang mit Fristen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt vor, das du geleitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint, hervorhebst. Du könntest auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Friedrich Graf von Westphalen & Partner legt Wert auf Loyalität und Kollegialität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast. Zeige, dass du gut ins Team passt.
