Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Gehaltsabrechnungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziges Krankenhaus, das sich um das Wohl unserer Patienten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine Bio-Kantine und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams in einem familiären Arbeitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen haben.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung zur Freiburger Innenstadt.
Für unser 2-köpfiges Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, eine Unterstützung in Teilzeit mit ca. 15 - 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie führen gemeinsam mit Ihrer Kollegin termingerecht die monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalte durch.
- Bei abrechnungsrelevanten Rückfragen können sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll an Sie wenden.
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Kenntnisse in DATEV-LODAS sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein wertschätzendes, motivierendes und familiäres Arbeitsklima.
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz.
- Planbare und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit elektronischer Zeiterfassung.
- Bio-zertifizierte Kantine mit vor Ort gekochten, frischen regionalen Produkten.
- Fitness- und Gesundheitsförderung sowie weitere Arbeitgeber-Benefits, wie Hansefit, JobRad, RegioKarte Job, Deutschland-Ticket Job.
- Bei Bedarf Kindergarten (auch mit Kleinkindgruppe) auf dem Gelände sowie Waldkindergarten in unmittelbarer Nähe.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze: Die Freiburger Innenstadt ist in 15 Minuten erreichbar. Auch per Fahrrad und Bahn ist die Klinik gut erreichbar. Ladestationen für E-Fahrzeuge (Auto, Fahrrad, Roller) ausreichend vorhanden.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Bewerbung (und/oder Fragen) senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung AT friedrich-husemann-klinik.de oder Friedrich-Husemann-Klinik Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie Personalverwaltung Frau Heike Braun Friedrich-Husemann-Weg 879256 Buchenbach bei Freiburg (Für Bewerbungsunterlagen per Mail aus Sicherheitsgründen nur .pdf Dateien).
Personaladministration (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Friedrich-Husemann-Klinik
Kontaktperson:
Friedrich-Husemann-Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaladministration (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Friedrich-Husemann-Klinik und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf ein familiäres Arbeitsklima und die Patientenversorgung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung und zu relevanten rechtlichen Aspekten vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in das Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaladministration (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position in der Personaladministration interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten untermauern.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, in einem einheitlichen Format vorliegen. Achte darauf, dass sie fehlerfrei sind und alle Informationen aktuell sind.
E-Mail-Bewerbung beachten: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass du alle Unterlagen als PDF-Dateien anfügst. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung Personaladministration - [Dein Name]', um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Husemann-Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und zur Entgeltabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV-LODAS
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Programmen vertraut bist und eventuell auch mit DATEV-LODAS. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Team nur aus zwei Personen besteht, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Arbeitsklima und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.
