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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bereite Meetings vor und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf wichtige Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Hauptaufgabengebiet umfasst folgende Bereiche:
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei Projekten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Assistenz/Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich Kicherer KG
Kontaktperson:
Friedrich Kicherer KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei der Geschäftsleitung hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine Bewerbung über unsere Plattform zeigt, dass du wirklich an uns interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretär/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsleitung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Kicherer KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Dokument erstellen, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt, dass du proaktiv bist.