Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Friedrich-Loeffler-Institut, führendes Forschungsinstitut für Tierseuchen und Tierschutz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tierernährung in einem modernen, wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Assistenz oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. Am Standort Braunschweig (ab 01.09.2026 am Standort Mecklenhorst/ Mariensee) ist im Institut für Tierernährung zum 01.06.2026 die Stelle einer Assistenz der Institutsleitung zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung durch Organisation der Büroabläufe
- Hilfe bei der Projekt-, Haushalts- und Stellenbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Verwaltung
- Unterstützung bei der Korrespondenz insbesondere mit anderen Behörden, Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen
- Stilsichere Kommunikation, auch mit fremdsprachlichem Anteil und Übersetzungen (Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch)
- Erstellung von Protokollen zu Besprechungen (Deutsch / Englisch)
- Durchsicht/ Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen, sprachliches Redigieren von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung inkl. Erstellung von Bibliografien
- Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
- Pflege von Internetangeboten und Datenbanken
- Hilfe bei der Anfertigung wissenschaftlichen Präsentationen und Illustrationen
- Betreuung von Gästen
- Pkw-Transporte zwischen den FLI-Standorten Mecklenhorst und Mariensee
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännischer oder fremdsprachlicher Assistenz oder gleichwertige Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sichere Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen
Neben einer interessanten und abwechslungsreichen aber auch anspruchsvollen Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden/Woche) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - Bund, Tarifgebiet West)
- die Mitarbeit in einem modernen Forschungsinstitut
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen und wir unterstützen das Deutschland-Jobticket. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Dr. Dänicke: Tel.: 0531 58044 101. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 31.05.2026 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 038/26“ per E-Mail an 038.26@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10, 17493 Greifswald - Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.
Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit
Das Friedrich-Loeffler-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen und inklusiven Team, ist es der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Tierernährung suchen.
Kontaktdaten:
Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die mit dem Friedrich-Loeffler-Institut zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Institut arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Instituts und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind! Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein unvollständiges Bewerbungspaket kann schnell zum Ausschluss führen. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst!
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind ein Muss!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Friedrich-Loeffler-Institut verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Themen an, die das Institut behandelt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, in einer übersichtlichen PDF-Datei parat hast. Achte darauf, dass alles gut formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Das zeigt Professionalität und Sorgfalt.
✨Übe die Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Da die Stelle auch Übersetzungen und Korrespondenz in beiden Sprachen erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um im Interview sicher und kompetent aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
