Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Friedrich-Loeffler-Institut, führendes Forschungsinstitut für Tierseuchen und Tierschutz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tierernährung in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Assistenz oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. Am Standort Braunschweig (ab 01.09.2026 am Standort Mecklenhorst/ Mariensee) ist im Institut für Tierernährung zum 01.06.2026 die Stelle einer Assistenz der Institutsleitung zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung durch Organisation der Büroabläufe
- Hilfe bei der Projekt-, Haushalts- und Stellenbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Verwaltung
- Unterstützung bei der Korrespondenz insbesondere mit anderen Behörden, Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen
- Stilsichere Kommunikation, auch mit fremdsprachlichem Anteil und Übersetzungen (Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch)
- Erstellung von Protokollen zu Besprechungen (Deutsch / Englisch)
- Durchsicht/ Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen, sprachliches Redigieren von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung inkl. Erstellung von Bibliografien
- Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
- Pflege von Internetangeboten und Datenbanken
- Hilfe bei der Anfertigung wissenschaftlichen Präsentationen und Illustrationen
- Betreuung von Gästen
- Pkw-Transporte zwischen den FLI-Standorten Mecklenhorst und Mariensee
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännischer oder fremdsprachlicher Assistenz oder gleichwertige Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sichere Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen
Neben einer interessanten und abwechslungsreichen aber auch anspruchsvollen Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden/Woche) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - Bund, Tarifgebiet West)
- die Mitarbeit in einem modernen Forschungsinstitut
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen und wir unterstützen das Deutschland-Jobticket. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Dr. Dänicke: Tel.: 0531 58044 101. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 31.05.2026 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 038/26“ per E-Mail an 038.26@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10, 17493 Greifswald - Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.
Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit
Das Friedrich-Loeffler-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Braunschweig, die gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden ist, sowie die Möglichkeit, in einem international ausgerichteten Forschungsumfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Institut oder die Abteilung zu besuchen, nutze sie. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im FLI oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Stelle zu bekommen. Vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und ordentlich einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind! Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können schnell zum Ausschluss führen – das wollen wir nicht!
Sprache ist wichtig:Da die Stelle auch Übersetzungen und mehrsprachige Kommunikation umfasst, achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles stimmig ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schneller zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Loeffler Institut Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Friedrich-Loeffler-Institut informieren. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Themen an, die das Institut behandelt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer übersichtlichen PDF-Datei bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles gut formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
✨Übe die Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Da die Stelle auch Übersetzungen und Korrespondenz in beiden Sprachen erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um im Interview sicherer aufzutreten.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich gestellt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Büroabläufe organisiert oder Projekte unterstützt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
