Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten. Am Hauptsitz Greifswald – Insel Riems suchen wir im Leitungsbereich der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten (m/w/d) mit Organisationstalent in Vollzeit auf unbestimmte Zeit.

Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz durch eine Verbeamtung auf Lebenszeit mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 der Bundesbesoldungsordnung oder alternativ einer entsprechenden Vergütung im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe E8 TVöD (Ost).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Abwechselnde Tätigkeiten im täglichen Geschäft, u.a. Bearbeitung von Post und Korrespondenz
• Nachhalten und Kontrolle offener Vorgänge, Termine und Fristen
• Protokollierung und Erstellung von Präsentationen
• Aktualisierung der allg. Geschäftsunterlagen
• Sachbearbeitungsaufgaben
• Organisatorische Aufgaben, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Pflege Intranet für den Bereich der Zentralabteilung
• Organisation der Ablage und des Aktenplanes, Dokumentenmanagement

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u.a. MS Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik
• Bereitschaft, sich mit ggfs. für Sie neuen IT-Anwendungen (z. B. Content Management-System für die Betreuung von Internet- und Intranetauftritten; KI-Anwendungen) vertraut zu machen und aktiv an der „digitalen Transformation“ auch Ihres eigenen Arbeitsgebiets mitzuarbeiten, z. B. durch das Anlernen agentischer KI-Systeme

Von Vorteil sind:

• grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung im Leitungsbereich einer Organisationseinheit
• Berufserfahrung in der Bundesverwaltung

Eine hohe Motivation, sehr gute Arbeitsorganisation, eine selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 oder alternativ eine entsprechende Vergütung im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe E 8 TVöD (Ost)
• die Mitarbeit in einem hochmotivierten Team.

Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Der Standort Greifswald – Insel Riems ist an den ÖPNV angebunden. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.

Nähere Auskünfte erteilen: Herr Frederik Just, Tel.: 038351/7 -1335 oder E-Mail: frederik.just@fli.de und Frau Antje Wäscher, Tel.: 038351/7 -1301 oder E-Mail: antje.waescher@fli.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 22.04.2026 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 034/26“ per E-Mail an 034.26@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10 in 17493 Greifswald – Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können. Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!