Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere die Verwaltung an einem modernen Forschungsstandort.
- Unternehmen: Friedrich-Loeffler-Institut, führendes Forschungsinstitut für Tierseuchen und Tierschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tierforschung in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten mit weiten Ausblicken über Felder und Grünland verbunden mit hochmodernen Tierhaltungs- und Laboranlagen ist beim Friedrich-Loeffler-Institut möglich. Das Friedrich-Loeffler-Institut ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute im Bereich Tierseuchen, Tierschutz, Tierhaltung, Tierernährung und Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und berät die Bundesregierung in diesen Bereichen. An drei Standorten in der Bundesrepublik werden hochmoderne Forschungseinrichtungen betrieben. Ab 01.09.2026 werden die Neubauten in Mecklenhorst in Betrieb genommen.
Für die neu aufzubauende örtliche Verwaltung am Standort Mecklenhorst/Mariensee suchen wir eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) mit Umsicht und Organisationstalent. Die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle fungiert insbesondere als Bindeglied und Kommunikator zwischen der Zentralabteilung am Standort Greifswald- Insel Riems und den drei wissenschaftlichen Fachinstituten am Standort Mecklenhorst/Mariensee mit insgesamt ca. 190 Beschäftigten. Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund, Tarifgebiet West.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorgesetzte/r eines Teams von planmäßig 8 Kolleginnen und Kollegen
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden des Standortes Mecklenhorst/Mariensee in Belangen der Verwaltung
- Organisatorische Aufgaben am Standort u.a.:
- Zur Bewirtschaftung und Pflege des Dienstgeländes und der Gebäude
- Zur Umsetzung der Sicherheit auf den beiden Liegenschaften inkl. Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Notfallplänen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen des Arbeits- und Brandschutzes sowie der Arbeitsmedizin
- Angelegenheiten der Bestanderfassung und -verwaltung
- Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Zentralabteilung, u.a. Koordinierung des Haushaltes des Standortes
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Hausmitteilungen, Dienstvereinbarungen u.ä.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung / Digitalisierung
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) im Bereich der Öffentlichen Verwaltung z.B. B.A. Verwaltungsmanagement/Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsökonomie, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Diplom-Verwaltungswirt/in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in oder gleichwertig
- In der Regel mindestens 5‑jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise in der Bundesverwaltung)
- Beherrschung gängiger PC‑Anwendungen u.a. MS Office sowie gängiger Kommunikationstechnik
Von Vorteil sind
- Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere Haushaltsrecht, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Liegenschaftsmanagement
Eine hohe intrinsische Motivation, selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr gute Kommunikation in der deutschen Sprache werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit zu Teilzeitbeschäftigung. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Wir unterstützen das Deutschland‑Jobticket. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.
Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordern daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich‑Loeffler‑Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.
Nähere Auskünfte erteilt: Frau Antje Wäscher, Tel.: 038351-7 1301; E‑Mail: antje.waescher@fli.de.
Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Loeffler-Institut
Das Friedrich-Loeffler-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine befristete Vollzeitstelle in einem innovativen und teamorientierten Umfeld bietet. Mit einer ausgezeichneten Forschungsinfrastruktur und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, insbesondere für Nachwuchswissenschaftler, fördert das Institut eine inklusive und diverse Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag.
Kontaktdaten:
Friedrich-Loeffler-Institut Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Friedrich-Loeffler-Institut
Wenn du auf der Website von Friedrich-Loeffler-Institut stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Friedrich-Loeffler-Institut erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Loeffler-Institut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
