Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, die Telefonzentrale und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit - engagiert für Freiheit und Menschenrechte.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz am Griebnitzsee, flexible Arbeitszeiten und tarifgerechtes Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftlich relevante Projekte und erlebe sinnstiftende Arbeit.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38243 - 45348 € pro Jahr.
Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen. Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend.
Für unseren Empfang am Standort Potsdam suchen wir Sie, in Teilzeit (geringfügig) mit 20 Stunden/Woche als Mitarbeiter Empfang (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die Telefonzentrale und nehmen unsere Besucher/-innen in Empfang.
- Sie behalten im Blick, wer unser Gelände betritt und führen regelmäßige Kontrollgänge durch.
- Sie prüfen Störmeldungen und leiten die notwendigen Maßnahmen ein.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Hilfstätigkeiten (z.B. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen oder die Verteilung des Post- u. Paketeingangs).
- Sie übernehmen Fahrdienste innerhalb von Deutschland, vorwiegend im Raum Potsdam und Berlin mit dem Firmenwagen.
Ihr Profil:
- Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon, leiten Anrufe passend weiter und begleiten Besucher- sowie Zutrittsprozesse freundlich und gemäß den Hausregeln.
- Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen und der Postbearbeitung.
- Sie dokumentieren Vorgänge am Empfang sorgfältig und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig.
- Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau und Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Niveau).
- Sie verstehen es, flexibel auf wechselnde Anforderungen im Tagesgeschäft zu reagieren und bringen die Bereitschaft zur Arbeit in Schichten mit.
- Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Unsere Benefits:
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten am wunderschön gelegenen Potsdamer Griebnitzsee (10 Fußminuten von der Uni Potsdam/Griebnitzsee entfernt).
- Work-Life-Balance: Durch flexible Einsatzzeiten in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie Beruf und Privatleben miteinander vereinen.
- Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität.
- Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 3, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten. Dies entspricht aktuell einem Bruttojahresgehalt zwischen 38.243,03 und 45.348,44 Euro. Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket.
Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet! Bewerben Sie sich bis zum 17.07.2026 und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit bietet Ihnen als Mitarbeiter Empfang am malerischen Griebnitzsee in Potsdam nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem Umfeld, das sich für Freiheit, Demokratie und Menschenrechte einsetzt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sinnstiftende Projekte vorantreibt und gesellschaftlich relevante Themen gestaltet.
Kontaktdaten:
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
