Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen zur politischen Bildung.
- Unternehmen: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit – ein Ort für Freiheit und Demokratie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den politischen Diskurs mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Eventmanagement, Organisationstalent und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47620 - 68340 € pro Jahr.
Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen. Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag. Sie bringt Verantwortung mit sich, die wir zusammen wahrnehmen. Sie ist fordernd und beanspruchend, aber auch sinnstiftend und erfüllend.
In unserem Landesbüro Baden-Württemberg am Standort Stuttgart suchen wir Sie, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team des Landesbüros Baden-Württemberg bei der Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von digitalen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen der politischen Bildungsarbeit, wie bspw. Podiumsdiskussionen.
- Sie prüfen und kontieren Rechnungen, planen und überwachen Veranstaltungsbudgets und koordinieren und beauftragen Referierende und Dienstleistende.
- Sie wirken an unserer Öffentlichkeitsarbeit, bspw. auf Social Media oder über unsere Webseite, mit und unterstützen bei der Gewinnung neuer Interessentinnen und Interessenten für unsere Angebote sowie der Netzwerkpflege.
- Das Officemanagement unseres Büros rundet Ihren abwechslungsreichen Aufgabenbereich bei uns ab.
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, gern im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement oder im Hotelfach, oder Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen mit.
- Sie sollten bereits Erfahrung in der Kontierung von Rechnungen und Budgetierung besitzen, idealerweise auch im Haushalts- und Zuwendungsrecht – sehr gern arbeiten wir Sie in letzteres aber auch im Rahmen Ihres Onboardings ein.
- Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als eigenständig, mit einer Affinität für Zahlen und genaue Arbeitsergebnisse.
- Sie arbeiten vorausschauend und Ihnen liegt es, auch für kurzfristig entstehenden Veränderungen im Tagesgeschäft mit Organisationsgeschick flexible Lösungen zu finden.
- MS-Office, insbesondere Excel, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
- Sie verfügen über Englischkenntnisse (B2-Niveau vom Vorteil).
- Sie haben Lust auf ein Arbeitsumfeld in der politischen Erwachsenenbildung und sind vielleicht sogar liberal engagiert.
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt.
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie vor Ort oder mobil – die technische Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns.
- Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage.
- Ein Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage ermöglicht zusätzliche Zeiten für Ihre Erholung.
- Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität.
- Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6, je nach Möglichkeit der Anerkennung von Erfahrungszeiten.
Wir arbeiten für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft. Wir stoßen Projekte an, die gesellschaftlich relevant sind, setzen Themen und gestalten den politischen Diskurs mit. Teilen Sie mit uns das Gefühl der eigenen Wirksamkeit in allen Bereichen der Stiftung!
Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns, zu erfahren, was für Sie Freiheit bedeutet! Bewerben Sie sich bis zum 17.07.2026 und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Transparenz und Offenheit im Bewerbungsprozess sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie schon jetzt informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) im Landesbüro Baden-Württemberg Arbeitgeber: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein flexibles Arbeitsumfeld mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance bietet. Mit 30 Urlaubstagen, einem strukturierten Onboarding-Prozess und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung fördert die Stiftung nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Hier haben Sie die Chance, aktiv an gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) im Landesbüro Baden-Württemberg erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) im Landesbüro Baden-Württemberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
