Sachbearbeiter/in Abteilung Länderprogramm

Bei der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit setzen wir uns weltweit mit all unserer Kraft, Expertise und Persönlichkeit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein - in der strategischen und operativen Arbeit, in Projekten und Initiativen. Freiheit ist unsere Aufgabe, an der wir gemeinsam arbeiten - inhaltlich als auch in unserem Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das Büromanagement für die Abteilungsleitung.
• Sie entwickeln und verantworten das zentrale Qualitätsmanagement, abteilungsinterne Controllinginstrumente sowie Qualitätsstandards für das Länderprogramm unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben.
• Sie führen und entwickeln interne, abteilungsübergreifende Projektteams und konzipieren bedarfsgerechte Schulungsangebote sowie Best-Practice-Austauschformate für die Mitarbeitenden.
• Sie steuern zentrale Dienstleistungs- und Kooperationsverträge, das Event- und Kampagnenmanagement sowie die Budgetplanung und Finanzadministration der Projekte.
• Sie bauen interne Handbücher, Richtlinien sowie das zentrale Wissens- und Kompetenzmanagement für die administrativen Aufgaben der Abteilung auf.
• Sie pflegen die Beziehungen zu vorhandenen sowie potenziellen Kooperationspartnern und koordinieren die Zusammenarbeit mit den Landesstiftungen.
• Sie nutzen CRM-Systeme, Projektmanagement-Software und CMS-Tools zur zentralen Steuerung der Kundenverwaltung, Social-Media-Accounts und Webseiten.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Länderprogramms durch Beratung zu Instrumenten des Controllings, Projektmanagements und der Strategieumsetzung.
• Sie prüfen interne sowie externe Vorgaben, Richtlinien und Kooperationsverträge eigenständig auf Aktualität, Anpassungsbedarf und rechtliche Konformität.
• Sie wirken an der Jahresprogrammplanung, der Erstellung von Förderanträgen und Pressespiegeln sowie an der begleitenden Erfolgskontrolle durch Zuwendungsgeber mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) in einem einschlägigen Studiengang (z. B. BWL, Public Management/Verwaltung) oder Verwaltungsfachwirt oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Ihr Profil zeichnet sich durch Zusatzqualifikationen aus, idealerweise im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, PMP, IPMA) oder Controlling, sowie durch verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Sie verstehen es, komplexe Planungs-, Monitoring- und Controllingprozesse zielgerichtet zu steuern.
• Sie bewegen sich sicher in der Organisation von Veranstaltungen und der grundlegenden Öffentlichkeitsarbeit über CMS und Social Media.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, interne wie externe Partner serviceorientiert zu betreuen und abteilungsübergreifend erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Es zeichnet Sie aus, strukturiert, eigenverantwortlich und mit hohem Organisationstalent zu agieren.
• MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gehört schon jetzt zu Ihrem Arbeitsalltag und Sie arbeiten sich schnell und motiviert in organisationsspezifische CRM-, ERP- und Projektmanagement-Systeme ein.
• Sie identifizieren sich mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.

Unsere Benefits:

• Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, Entgeltgruppe 9a, Stufe 1 bis 6.
• Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: In dieser spannenden Aufgabe in einem politiknahen Umfeld wirken Sie aktiv an der Sichtbarkeit und Wirkung liberaler Inhalte mit.

Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2026 und nennen Sie uns dabei gern auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Es ist uns zudem ein Anliegen, die Vielfalt in unserer Stiftung weiter zu stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.