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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in Karlsruhe mit familiärem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Mitarbeiterrabatte und Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Benefits:
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Ereignisse
- Sonderzahlungen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte und über Corporate Benefits
- Dienstrad, Team- und Firmenevents
- Teamarbeit geprägt von Hilfsbereitschaft, Zusammenarbeit und Respekt
- Unterstützung durch zielgerichtete Trainings, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Wohlfühlen von Anfang an durch ein familiäres und kollegiales Miteinander
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Personalverwaltung und -organisation
- Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Forderungsmanagement
- Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sowie im Debitorenmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie haben Interesse an einer zukunftsorientierten und interessanten Herausforderung in einem mittelständischen Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Friedrich Sautter GmbH
Kontaktperson:
Friedrich Sautter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Geschäftsleitung einbringst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Personalbereich sowie im Debitorenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Sautter GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und effektiven Büroorganisation verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Rolle den Umgang mit sensiblen Informationen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, in denen du mit vertraulichen Daten umgegangen bist.
