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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze Digitalisierungsthemen und SAP-Lösungen in einem dynamischen Team um.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und zukunftsorientierte Universität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle digitale Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personal- oder Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Personaldezernat der Universität Jena verantwortet die Stabsstelle "Digitalisierung und Prozesse" die Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und den Aufbau des dezernatsinternen Prozessmanagements. Entsprechend des Selbstverständnisses des wissenschaftsunterstützenden Bereichs der Universität Jena sind wir bestrebt, unsere Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
**Ihre Aufgaben:**
- Gemeinsam mit internen und externen Partnern setzen Sie Digitalisierungsthemen (z.B. aktuell die Einführung der digitalen Personalakte, Zeiterfassung usw.) und digitale SAP-Lösungen (z.B. ESS-Szenarien) im Zweier-Team um.
- Sie initiieren Prozess- und Systemoptimierungen und arbeiten bei der Konzeption und Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Prozessbeschreibungen für das Dezernat und seine Schnittstellen mit.
- In Ihrem facettenreichen Aufgabenbereich binden Sie regelmäßig die Dezernatsmitarbeitenden ein und leiten diese an.
- Zudem erstellen Sie in Entlastung der Dezernats-, der Abteilungs- und Sachgebietsleitungen eigene Konzepte, relevante Schulungsunterlagen und erforderliche Dokumentationen.
- Als fachkoordinierender Key-User sind Sie Ansprechperson im Anforderungsmanagement der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM.
**Ihr Profil:**
- Sie haben Ihr einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal- oder Prozessmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend vergleichbarer Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
- Neben Kenntnissen im SAP-Projektmanagement und Prozessmanagement verfügen Sie über Kenntnisse im Organisations-, Veränderungsmanagement, Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie in der Prozessmodellierung in gängigen IT-Tools.
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, im besten Fall aus dem HR-Umfeld.
- Vertiefte Anwenderkenntnisse in der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM werden vorausgesetzt.
- Zusätzlich bringen Sie Spaß am Gestalten, Umsetzungsstärke und Teamgeist mit.
**Unser Angebot:**
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
- Einen krisensicheren, gut ausgestatteten Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum Jenas.
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten.
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt für 40 Wochenstunden und unbefristet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular. Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber
Digitalisierungs- und Prozessmanager:in. Arbeitgeber: Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungs- und Prozessmanager:in.
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Digitalisierungs- und Prozessmanagement vertraut. Zeig in Gesprächen, dass du up-to-date bist und bereit, innovative Lösungen zu entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungs- und Prozessmanager:in.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung oder wie das Team strukturiert ist.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen.