Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze Digitalisierungsthemen und SAP-Lösungen in einem dynamischen Team um.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und zukunftsorientierte Universität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Kreatives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle digitale Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personal- oder Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Im Personaldezernat der Universität Jena verantwortet die Stabsstelle "Digitalisierung und Prozesse" die Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und den Aufbau des dezernatsinternen Prozessmanagements. Entsprechend des Selbstverständnisses des wissenschaftsunterstützenden Bereichs der Universität Jena sind wir bestrebt, unsere Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Für unsere Stabsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Digitalisierungs- und Prozessmanager:in.
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit internen und externen Partnern setzen Sie Digitalisierungsthemen (z. B. die Einführung der digitalen Personalakte, Zeiterfassung usw.) und digitale SAP‑Lösungen (z. B. ESS‑Szenarien) im Zweier‑Team um.
- Sie initiieren Prozess‑ und Systemoptimierungen und arbeiten bei der Konzeption und Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Prozessbeschreibungen für das Dezernat und seine Schnittstellen mit.
- In Ihrem facettenreichen Aufgabenbereich binden Sie regelmäßig die Dezernatsmitarbeitenden ein und leiten diese an.
- Zudem erstellen Sie in Entlastung der Dezernats‑, der Abteilungs‑ und Sachgebietsleitungen eigene Konzepte, relevante Schulungsunterlagen und erforderliche Dokumentationen.
- Als fachkoordinierender Key‑User sind Sie Ansprechperson im Anforderungsmanagement der Personalverwaltungssoftware SAP‑HCM.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihr einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal‑ oder Prozessmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungs‑ oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend vergleichbarer Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
- Neben Kenntnissen im SAP‑Projektmanagement und Prozessmanagement verfügen Sie über Kenntnisse im Organisations‑, Veränderungsmanagement, Kommunikations‑ und Konfliktmanagement sowie in der Prozessmodellierung in gängigen IT‑Tools.
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, im besten Fall aus dem HR‑Umfeld.
- Vertiefte Anwenderkenntnisse in der Personalverwaltungssoftware SAP‑HCM werden vorausgesetzt.
- Zusätzlich bringen Sie Spaß am Gestalten, Umsetzungsstärke und Teamgeist mit.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
- Ein krisensicherer, gut ausgestatteter Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum Jenas.
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten.
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt für 40 Wochenstunden und unbefristet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular. Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Digitalisierungs- und Prozessmanager:in. Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und krisensicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Arbeitsklima und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten fördert die Universität nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einem inspirierenden Umfeld in einer traditionsreichen und innovativen Bildungseinrichtung.
Kontaktdaten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Digitalisierungs- und Prozessmanager:in. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Friedrich-Schiller-Universität Jena, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision der Universität passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im Prozessmanagement und mit SAP-HCM konkret zu erläutern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Und keine Sorge, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem und lass uns die Chance geben, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungs- und Prozessmanager:in. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Digitalisierungs- und Prozessmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personal- und Prozessmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Kenntnisse du im SAP-HCM-System mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular auf der Website der Friedrich-Schiller-Universität Jena, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alle Unterlagen erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP-HCM gefordert sind, solltest du dich mit den wichtigsten Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, welche spezifischen SAP-Projekte du bereits durchgeführt hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Software bedienen kannst, sondern auch verstehst, wie sie zur Prozessoptimierung beiträgt.
✨Teamarbeit betonen
In der Rolle als Digitalisierungs- und Prozessmanager:in wirst du viel im Team arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um digitale Lösungen umzusetzen oder Prozesse zu optimieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und wie du andere motivierst und anleitest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Digitalisierung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um neue Prozesse zu implementieren. So zeigst du, dass du aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken möchtest.
