Geschäftsführer:in

Im Exzellenzcluster »Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens« ist zum 01.10.2025 eine Stelle als Geschäftsführer:in in Vollzeit (100 %) befristet, zunächst bis zum 31.12.2032 zu besetzen. Der Exzellenzcluster »Imaginamics« ist ein drittmittelgeförderter und fakultätenübergreifender Forschungszusammenhang an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der sich aus interdisziplinärer Perspektive mit dem Phänomen des sozialen Imaginierens befasst.

Im engen Austausch mit den am Cluster beteiligten Forscher:innen, dem Sprecher:innen- und Koordinationsteam sowie anderen beteiligten Stellen tragen Sie zum erfolgreichen Gelingen und zum reibungslosen Ablauf des Gesamtprojekts bei.

Ihre Aufgaben:

• Im engen Austausch mit dem Sprecher:innenteam leiten Sie die Geschäftsstelle des Clusters, unterstützt von einem Team.
• Sie etablieren die vielfältigen Kommunikations- und Handlungsprozesse innerhalb des Clusters sowie nach außen (zum Teil in englischer Sprache) und erhalten diese proaktiv aufrecht.
• Sie unterstützen den Vorstand des Clusters bei der strategischen Entwicklung des Forschungsfeldes und tragen mit eigenen konzeptionellen Beiträgen zur Weiterentwicklung des Clusters bei.
• Sie organisieren und koordinieren Bewerbungs- und Einstellungsverfahren in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
• Sie konzipieren und organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Workshops und Arbeitstreffen).
• Sie entwickeln und implementieren Projekt- und Finanzpläne im Austausch mit der Stelle für Finanzsachbearbeitung des Clusters.
• Sie erstellen Förderanträge, Ergebnisberichte gegenüber der DFG, Präsentationen und andere Dokumente.
• Sie führen Vertragsverhandlungen mit externen Kooperations- und Geschäftspartnern des Clusters sowie mit der Leitung der Universität.
• Sie koordinieren die administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen wie z. B. die Bearbeitung von Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorar- sowie Kooperationsverträgen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion, idealerweise in einem der am Cluster beteiligten Fächer.
• Sie besitzen Berufserfahrung in den Bereichen Geschäftsführung und Verwaltung und sind idealerweise bereits mit der Arbeit in größeren Forschungsverbünden sowie mit universitären Verwaltungsstrukturen vertraut.
• Sie sprechen und schreiben stilsicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro).
• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen mit vielen Beteiligten den Überblick und haben ein Talent zur Strukturierung komplexer Prozesse.
• Sie verfügen über Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Offenheit, Flexibilität, eine gute Selbstorganisation und Belastbarkeit.
• Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrungen in der Personalführung.
• Wünschenswert sind vertiefte Fachkenntnisse im Themenbereich des Clusters.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E14 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf den Förderzeitraum von 7 Jahren befristet. Im Falle einer Weiterförderung des Clusters nach Ablauf der ersten Förderphase ist eine Verlängerung des Beschäftigungszeitraums möglich.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Universität Jena ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung und Familienfreundlichkeit mehrfach ausgezeichnet worden. Sie strebt weiterhin einen höheren Anteil von Frauen, Menschen aus bildungsfernen Familien sowie mit Migrationshintergrund an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche werden vor Ort in Jena im Juli oder August 2025 stattfinden. Kosten, die im Rahmen des Auswahlverfahrens anfallen, können leider nicht erstattet werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025 über unser Onlineformular.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess schreiben Sie uns gerne (unter Angabe der Registriernummer 135/2025 im Betreff) eine E-Mail.