Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue SAP HCM und entwickle innovative Lösungen für Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine dynamische und innovationsstarke Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, umfassende Weiterbildung und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit modernster IT und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse in SQL und SAP HCM.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Im Universitätsrechenzentrum der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Anwendungsbetreuer:in - Schwerpunkt SAP HCM in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister für die Friedrich-Schiller-Universität und einer von zwei Betriebs-Standorten des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen. Das Universitätsrechenzentrum betreibt die zentrale IT-Infrastruktur der Universität und erbringt hochschulübergreifend IT-Dienste für die Hochschulen des Landes Thüringen.
Sie übernehmen die Systembetreuung und Pflege des SAP HCM Moduls sowie des SAP FI-TV Moduls (Reisemanagement), unseres Weiterbildungsportals „imc Learning Suite“ und unserer Bewerbungsmanagementlösung „BITE Bewerbermanager“ zur optimalen Unterstützung der Personalprozesse. Sie analysieren Anforderungen aus zentralen und dezentralen Organisationseinheiten der Universität, bewerten deren technische Umsetzbarkeit und setzen diese durch Customizing sowie eigenständige Entwicklungen um. Sie beraten die Fachbereiche bei der Optimierung und Neugestaltung von Prozessen mit dem Ziel einer effizienten, serviceorientierten und IT-gestützten Abbildung. Sie entwickeln und erweitern umfangreiche Berichte und Formulare mithilfe der SAP-Programmiersprache ABAP sowie Adobe Forms. Sie planen, koordinieren und führen Updates sowie Releasewechsel von betreuten Anwendungen durch. Sie analysieren Störungen und Fehler im Rahmen des Supports und sorgen für eine nachhaltige Problemlösung. Sie erstellen Anwenderdokumentationen und unterstützen bei der Durchführung von Schulungen.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie eine einschlägige Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Customizing und in der Betreuung von Anwendungssystemen mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in SQL sowie ein gutes Verständnis relationaler Datenbanken. Sie warten mit übergreifenden IT-Kenntnissen in den Bereichen Softwareentwicklung, Anwendungsadministration, Datenbanken und Webtechnologien sowie einem technischen Verständnis und einer hohen IT-technischen Problemlösungskompetenz auf. Idealerweise konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit SAP HCM-Systemen sammeln. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1). Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung. Spannende Tätigkeitsfelder sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens. Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit). Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm. Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder). Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot. Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL). 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
IT-Anwendungsbetreuer:in - Schwerpunkt SAP HCM Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Anwendungsbetreuer:in - Schwerpunkt SAP HCM
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität und ihre IT-Abteilung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im SAP HCM-Bereich am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, deine Problemlösungskompetenz unter Beweis zu stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die IT und die Universität zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Anwendungsbetreuer:in - Schwerpunkt SAP HCM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Anwendungsbetreuer:in interessierst und was dich an der Friedrich-Schiller-Universität Jena reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine Kenntnisse in SAP HCM und ABAP hervor. Wenn du bereits Erfahrung im Customizing oder in der Betreuung von Anwendungssystemen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team mit seinem Wissen bereichert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als IT-Anwendungsbetreuer:in mit Schwerpunkt SAP HCM. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position fundierte Kenntnisse in SQL und SAP HCM erfordert, solltest du dein technisches Wissen auffrischen. Überlege dir, welche spezifischen Fragen zu diesen Themen aufkommen könnten, und bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Kontext zu demonstrieren.
✨Analytisches Denken betonen
Die Fähigkeit, analytisch zu denken und Probleme zu lösen, ist entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du komplexe Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast. Zeige, dass du strukturiert und ergebnisorientiert arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da Teamfähigkeit und klare Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du deine Gedanken ausdrückst. Übe, technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, auch nicht-technische Kollegen zu beraten und zu unterstützen.