Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams im Tagesgeschäft und übernehme Verantwortung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und dynamische Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Betreuung während der Ausbildung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Auslandspraktika.
- Warum dieser Job: Erhalte vielseitige Praxiserfahrung und entwickle dich zur kompetenten Fachkraft.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1296 - 1296 € pro Monat.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light– Life– Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Zum 23. August 2027 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Schritt für Schritt Verantwortung und entwickeln sich zu einer kompetenten Fachkraft für die Universitätsverwaltung. Das Besondere: Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in ganz unterschiedliche Bereiche– vom Personaldezernat über Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum sowie in die Assistenzbereiche der Fakultäten.
Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Assistenz: Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
- Beschaffung & Rechnungen: Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen– auf Deutsch und Englisch.
- Daten & Systeme: Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.
Ihr Profil:
- Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch.
- Sprache: Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch.
- Organisation: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen.
- Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team, gehen offen auf Menschen zu und treten freundlich auf.
- Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen.
- Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse in Office-Programmen und Sensibilität für Datenschutz.
Unser Angebot:
- Vielseitige Praxiserfahrung: Sie lernen verschiedene Bereiche der Universität kennen und sammeln wertvolle Erfahrungen für Ihren Berufsweg.
- Attraktive Vergütung: Nach Tarif, Stand 01.09.2026 1.296,82€, plus Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie.
- Planbare Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit sowie am 24.12. und 31.12. immer frei.
- Individuelle Betreuung: Erfahrene Ausbilder:innen, engagiertes Praxispersonal und intensive Prüfungs-vorbereitung begleiten Sie durch Ihre Ausbildung.
- Das gewisse Extra: Freuen Sie sich auf Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Auslandspraktika.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Mammel unter: szilvia.mammel@uni-jena.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über unser Onlineformular mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse und ggf. Praktikumsbeurteilungen, Zertifikaten oder Zeugnissen anderer Ausbildungen.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Jena Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das von wissenschaftlicher Exzellenz und interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, innovativen Arbeitskultur fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Beschäftigten, sondern auch deren Engagement für zukunftsweisende Projekte. Die zentrale Lage in Jena ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein lebendiges Stadtleben, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena Recruiting-Team
