Koordinator:in des Public Hub

Koordinator:in des Public Hub

Jena Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere den Public Hub und entwickle innovative Forschungsformate.
  • Arbeitgeber: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische, innovationsstarke Universität in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch partizipative Forschung und fördere die Zivilgesellschaft in Thüringen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftliches Studium, Erfahrung in Wissenschaftskommunikation und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15.09.2025 möglich, auch Teilzeit ist denkbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 188/2025
Fristende 15.09.2025

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Exzellenzcluster Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens ist zum 01.01.2026 eine Stelle als

Koordinator:in des Public Hub

in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen.

Der Exzellenzcluster „Imaginamics“ ist ein drittmittelgeförderter und fakultätenübergreifender Forschungszusammenhang an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der sich aus interdisziplinärer Perspektive mit dem Phänomen des sozialen Imaginierens befasst. Anders als bisherige, zumeist inhaltlich orientierte Ansätze zum gesellschaftlichen Imaginären richtet der Cluster den Blick auf den Prozess des sozialen Imaginierens und die mit ihm verbundenen Praktiken und Dynamiken (weitere Informationen unter https://www.uni-jena.de/imaginamics).

Der „Public Hub“ trägt die Forschungsergebnisse des Clusters nach außen, entwickelt neue Formen partizipativer Forschung (z. B. „citizen science“) und fungiert als Schnittstelle zwischen Cluster und Öffentlichkeit. Zugleich dient er als Bindeglied zu den außeruniversitären Partnern des Clusters wie der Klassik-Stiftung Weimar, dem Max-Planck-Institut für Geoanthropologie, der Stiftung Ettersberg für europäische Diktaturforschung, den Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora sowie dem Institut für Demokratie und Zivilgesellschaft (IDZ).

Ihre Aufgaben:

  • Im engen Austausch mit der Geschäftsführung und den außeruniversitären Partnern des Exzellenzclusters koordinieren Sie eigenverantwortlich den Public Hub des Clusters.
  • Sie betreiben die Öffentlichkeitsarbeit und die Wissenschaftskommunikation des Clusters und verfassen Pressemitteilungen, sonstige Texte, Präsentationen und Web-Inhalte in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie wirken konzeptuell und praktisch an der Entwicklung innovativer und partizipativer Formen der Forschung und des Austauschs zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit mit und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Förderung der städtischen und insbesondere auch der ländlichen Zivilgesellschaft im Raum Thüringen und darüber hinaus.
  • Sie konzipieren, organisieren und bewerben öffentlichkeitswirksam Veranstaltungen und tragen so zur Sichtbarkeit des Clusters bei.
  • Sie erstellen Ergebnisberichte gegenüber der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG).

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschulstudium in einem der am Cluster beteiligten Fächer (idealerweise mit Promotion) oder ein Studium in Wissenschaftskommunikation, Journalismus oder einem anderen für die Stelle relevanten Bereich.
  • Sie besitzen Berufserfahrung in den Bereichen Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise auch in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und Werbekommunikation.
  • Sie sprechen und schreiben stilsicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Word, Adobe Acrobat Pro); wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in den Bereichen Gestaltung und Grafikdesign (Adobe Indesign, Photoshop, Illustrator), Webdesign und Content-Management-Systeme (CMS).
  • Sie verfügen über Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Offenheit, Flexibilität, eine gute Selbstorganisation und Belastbarkeit.
  • Wünschenswert sind vertiefte Fachkenntnisse im Themenbereich des Clusters sowie im Bereich partizipativer Wissenschaftsmethoden (z. B. „citizen science“).
  • Idealerweise sind Sie bereits gut mit der Thüringer „Kulturlandschaft“ vertraut und besitzen ein eigenes Netzwerk an Kontakten zu Institutionen und Akteuren.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
  • Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf den Förderzeitraum von 7 Jahren befristet. Im Falle einer Weiterförderung des Clusters nach Ablauf der ersten Förderphase ist eine Verlängerung des Beschäftigungszeitraums möglich.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Die Universität Jena ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung und Familienfreundlichkeit mehrfach ausgezeichnet worden. Sie strebt weiterhin einen höheren Anteil von Frauen, Menschen aus nicht-akademischen Familien, mit Migrationshintergrund sowie mit ostdeutschem Erfahrungshintergrund an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche werden vor Ort in Jena voraussichtlich im Oktober 2025 stattfinden. Kosten, die im Rahmen des Auswahlverfahrens anfallen, können leider nicht erstattet werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess schreiben Sie uns gerne (unter Angabe der Registriernummer 188/2025 im Betreff) eine E-Mail an samuel.strehle@uni-jena.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.09.2025 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

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Koordinator:in des Public Hub Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, das durch exzellente Forschung und Lehre geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovativen Ansätzen in der Wissenschaftskommunikation fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Angeboten. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Herzen Thüringens zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
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Kontaktperson:

Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator:in des Public Hub

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Wissenschaftskommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Wissenschaftskommunikation und partizipativen Forschung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit des Public Hub einbringen könntest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Öffentlichkeit einzubeziehen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Thüringer Kulturlandschaft! Recherchiere lokale Institutionen und Akteure, die mit dem Cluster verbunden sind, und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in des Public Hub

Wissenschaftskommunikation
Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsmanagement
Textverfassung in deutscher und englischer Sprache
Präsentationsfähigkeiten
Kenntnisse in Content-Management-Systemen (CMS)
Grafikdesign (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator)
Webdesign
Teamfähigkeit
Selbstorganisation
Flexibilität
Belastbarkeit
Kenntnisse partizipativer Wissenschaftsmethoden (z. B. 'citizen science')
Netzwerk in der Thüringer Kulturlandschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie deine Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Koordinator:in des Public Hub interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Wissen zur Erreichung der Ziele des Exzellenzclusters beitragen können.

Sprache und Stil: Achte darauf, sowohl in deinem Lebenslauf als auch in deinem Motivationsschreiben eine klare und professionelle Sprache zu verwenden. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen stilsicher kommunizieren kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest

Informiere dich über den Exzellenzcluster Imaginamics

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Exzellenzcluster Imaginamics und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Konzepte des sozialen Imaginierens und wie der Public Hub dazu beiträgt, diese Forschungsergebnisse nach außen zu tragen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle viel mit Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Pressemitteilungen verfasst hast.

Sprich über deine Kenntnisse in digitalen Medien

Da Kenntnisse in Bürosoftware und Webdesign gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Adobe InDesign, Photoshop oder Content-Management-Systemen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Zeige dein Interesse an partizipativer Forschung

Da der Public Hub innovative und partizipative Formen der Forschung entwickelt, solltest du dein Interesse an Themen wie 'citizen science' betonen. Diskutiere, wie du solche Ansätze in deiner Arbeit umsetzen würdest und welche Ideen du dafür hast.

Koordinator:in des Public Hub
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Standort: Jena
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