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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studium und Lehre, vertrete das Institut und plane Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine innovative Universität mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sportwissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Sport- oder Wirtschaftswissenschaften, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 21.05.2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität in Deutschland. Mit einem breiten Fächerspektrum fördert sie exzellente Forschung und Lehre. Ihre Profillinien Light – Life – Liberty spiegeln ihre wissenschaftliche Exzellenz wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und kulturellen Einrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit ca. 17.000 Studierenden und 10.000 Mitarbeitenden prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Am Institut für Sportwissenschaft der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum 01.03.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) als Koordinator:in für Studium und Lehre / Referent:in des Institutsdirektors zu besetzen. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und strategischen Aufgaben des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Studium und Lehre am ISW
- Vertretung des Instituts in universitären Gremien, Arbeitsgruppen und Institutionen
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen des Instituts
- Planung und Leitung studienrelevanter Veranstaltungen der FSU und des ISW
- Instituts- und Studienmarketing
- Mitwirkung und Leitung von Arbeitsgruppen im ISW
- Beratung von Studierenden
- Öffentlichkeitsarbeit für das Institut
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Sportwissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften; Prädikat ist wünschenswert
- Kenntnisse relevanter Gesetze und Verordnungen (z.B. ThürHG, Studien- und Prüfungsordnungen)
- Betriebswirtschaftliche und statistische Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Affinität zum Sport, Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot:
- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E13, inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, ggf. Telearbeit)
- 30 Tage Urlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Diese Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerben Sie sich bis zum 21.05.2025 online.
Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Friedrich-Schiller-Universität Jena, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Sportwissenschaft und Bildung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Trends und Herausforderungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Institut! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Pitch vor, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und welche Ideen du für die Weiterentwicklung des Instituts hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Sportwissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Instituts beitragen können.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.05.2025 über die angegebene Online-Plattform einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Friedrich-Schiller-Universität Jena informieren. Verstehe ihre Werte, Forschungsprojekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Koordinator:in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Achte darauf, deine Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu zeigen. Eine klare und strukturierte Ausdrucksweise wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Rolle zu betonen.
