Personalbetreuer:in/HR-Teammitglied

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat 5 – Personal suchen wir für unsere Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalbetreuer:in/HR-Teammitglied

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet.

Als Mitglied unseres engagierten und aufgeschlossenen Teams betreuen Sie selbständig und kompetent einen definierten Personenkreis in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und tragen somit zu einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten sämtliche personalrelevante Prozesse innerhalb der Beschäftigungszeit unserer Mitarbeitenden an der Universität.
• In Ihren facettenreichen Aufgabenbereich fallen alle administrativen Maßnahmen von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden einschließlich der in diesem Zusammenhang anfallenden begleitenden Aufgaben.
• Sie stehen darüber hinaus unseren Beschäftigten sowie Fach- und Führungskräften als Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
• Die Prüfung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie Erarbeitung von Sachstandsdarstellungen und Entscheidungsvorschlägen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Teams und der Abteilung ein.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihr Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare gründliche und umfassende Fachkenntnisse nach abgeschlossener Verwaltungs- oder kaufmännischer Berufsausbildung mit ausreichend einschlägiger Berufserfahrung in der Personalbetreuung (eine fachliche Weiterbildung wäre dabei von Vorteil).
• Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie routiniert.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
• Sie bringen gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Der Umgang mit Gesetzen und Tarifverträgen ist Ihnen vertraut, Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Sozialversicherungsrechts sind von Vorteil.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind, behalten Sie den Überblick und erledigen diese pragmatisch und strukturiert.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.09.2025 über unser Onlineformular.Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.