Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und setze das MitmachFORUM on Tour Konzept um.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative Universität im Herzen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verbindung zwischen Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kommunikations- oder Sozialwissenschaften und Projektmanagement-Erfahrung.
- Andere Informationen: Spannende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und Reisebereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Tätigkeitsprofil: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Vizepräsidium Universitätsgemeinschaft und Engagement, Stabsstelle Netzwerk- und Kooperationsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (75 %, 30 Wochenstunden), befristet bis zum, zu besetzen. Das Projekt MitmachFORUM on Tour bringt Wissenschaft als mobiles Dialog- und Beteiligungsformat direkt in Stadtteile, ländliche Räume und zu gesellschaftlichen Partnern. Ziel ist es, neue Zielgruppen zu erreichen, ko-kreative Formate zu erproben und gesellschaftliche Wirkung von Forschung sichtbar und erlebbar zu machen. Sie leisten einen zentralen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung, Planung und operativen Umsetzung dieses innovativen Projekts.
Ihre Aufgaben:
- Sie entwickeln das Format „MitmachFORUM on Tour“ konzeptionell und setzen es operativ um.
- Sie entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern das Konzept für den MitmachFORUM-Bus als mobilen Dialog- und Veranstaltungsraum und begleiten dessen inhaltliche und funktionale Ausgestaltung.
- Die Planung, Organisation und Durchführung von Touren und Veranstaltungen verantworten Sie eigenständig.
- Sie koordinieren die Kommunikation mit kommunalen, zivilgesellschaftlichen und wissenschaftlichen Kooperationspartnern.
- Die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit Referent:innen, Beteiligten und Projektpartnern gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Hochschulkommunikation.
- Sie übernehmen die Dokumentation und Auswertung der Aktivitäten sowie die Rückkopplung der Ergebnisse in die Weiterentwicklung des Projekts.
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor o.ä.), vorzugsweise in Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Projekten oder Veranstaltungen.
- Interesse an Public Engagement, Wissenschaftskommunikation und Beteiligungsformaten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen, zivilgesellschaftlichen Organisationen oder Bildungseinrichtungen.
- Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext.
- Hohe Reisebereitschaft setzen wir voraus.
- Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des TV‑L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Projekt an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit sichtbarer Wirkung in Stadt und ländlichem Raum.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten des Hochschul‑Familienbüros (JUniFamilie).
- Betriebliche Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. arbeitsfrei am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.
Projektkoordinator:in MitmachFORUM on Tour Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator:in MitmachFORUM on Tour
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Kooperationen. Wir können immer einen Schritt weiter gehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Projekte und Werte der Universität Jena, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unser Onlineformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator:in MitmachFORUM on Tour
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für das Projekt MitmachFORUM on Tour begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination oder Veranstaltungsorganisation hervor. Zeig uns, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest
✨Verstehe das Projekt MitmachFORUM
Mach dich mit dem Konzept des MitmachFORUM on Tour vertraut. Überlege dir, wie du deine Ideen zur Weiterentwicklung des Formats einbringen kannst und sei bereit, konkrete Vorschläge zu machen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit organisiert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie sie dir bei der Umsetzung des MitmachFORUM helfen können.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Partnern zu interagieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Projekt und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.