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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studieninteressierte und Studierende in Deutsch und Englisch, organisiere Informationsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine forschungsstarke Universität im Herzen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Englischkenntnisse und Beratungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, Bewerbungsfrist bis 28.02.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Reg.-Nr. 029/2025
Fristende 28.02.2025
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Im Dezernat 1 – Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Studienberater:in
in Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Die Zentrale Studienberatung unterstützt durch eine Vielzahl von Angeboten Schülerinnen und Schüler, Studieninteressierte sowie Studierende bei ihrer Entscheidungsfindung und ihrer Studien- und Berufswahl. Studierende erhalten in allen Phasen des Studiums Unterstützungen, um ihr Studium erfolgreich zu beginnen und durchzuführen und Übergänge (von der Schule in die Hochschule, vom Bachelor- zum Masterstudium oder vom Studium in den Beruf) zu gestalten. Die Tätigkeit basiert auf der umfassenden Analyse der Studienanforderungen, berücksichtigt die individuelle Studiensituation und geschieht in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen der Universität.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden in Deutsch und Englisch (vor Ort, per Telefon, E-Mail und Chat)
- Gestaltung und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen der Zentralen Studienberatung und ihrer Kooperationspartner, z.B. Orientierungsworkshops oder studienunterstützende Formate
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der zentralen Veranstaltung für Studieninteressierte (»Studieninformationstag« der Universität Jena)
- Vertretung der Friedrich-Schiller-Universität Jena in Schulen und auf Bildungsmessen
- Organisation des Schnupperstudiums für Studieninteressierte in Zusammenarbeit mit studentischen Aushilfen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- beratungsrelevante Erfahrungen möglichst im Hochschulbereich
- belegbare Beratungskompetenz z.B. durch einschlägige Weiterbildungen ist wünschenswert
- hohe Kommunikationskompetenz und Erfahrungen in der Moderation von Gruppen
- anwendungsbreite Kenntnisse im Projektmanagement
- umfassende Kenntnisse der Hochschul- und Studienstrukturen in Deutschland sowie möglichst der Friedrich-Schiller-Universität Jena
- hohe Team- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zu beruflichen Einsätzen, z.B. Schulbesuchen/Messen auch außerhalb von Jena
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
- weitere Nebenleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge VBL)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 v. H. der tariflichen Arbeitszeit (20 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.02.2025 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen
#J-18808-Ljbffr
Studienberater:in Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienberater:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Studiengänge und Programme an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Je mehr du über die Angebote weißt, desto besser kannst du potenzielle Studierende beraten und ihre Fragen gezielt beantworten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu anderen Studienberatern oder Hochschulmitarbeitern zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Herausforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Beratungskompetenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich und die Herausforderungen, mit denen Studieninteressierte konfrontiert sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Bedürfnisse der Studierenden zu verstehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienberater:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Friedrich-Schiller-Universität Jena. Informiere dich über ihre Studienangebote, Forschungsprojekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Studienberater:in.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Hochschulbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Beratungsfähigkeiten, deine Kommunikationskompetenz und deine Erfahrungen im Projektmanagement hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zur Universität passt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 über das Onlineformular der Universität ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest
✨Bereite dich auf die Beratungssituation vor
Da die Stelle als Studienberater:in eine beratende Funktion hat, solltest du dich auf typische Beratungsgespräche vorbereiten. Überlege dir, wie du auf verschiedene Fragen von Studieninteressierten und Studierenden reagieren würdest und welche Informationen besonders wichtig sind.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
In der Rolle ist hohe Kommunikationskompetenz gefragt. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Achte darauf, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Informiere dich über die Friedrich-Schiller-Universität Jena
Um im Interview zu überzeugen, solltest du umfassende Kenntnisse über die Universität und ihre Studienangebote haben. Informiere dich über aktuelle Programme, Veranstaltungen und die Struktur der Hochschule, um gezielte Fragen stellen und Antworten geben zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da beratungsrelevante Erfahrungen gewünscht sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit oder Ausbildung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich beraten hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.