Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative Universität in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein breites Hochschulsportangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Im Exzellenzcluster Balance of the Microverse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Team- und Projektassistenz in Teilzeit (50 % / 20 Wochenstunden) und befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum, zu besetzen.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der operativen Budgetverwaltung, wo Sie die Rechnungen, Mittelabrufe und DFG‑Verwendungsnachweise zuverlässig abwickeln, und damit eine transparente Mittelverwendung sichern. Weiterhin unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen und die operativen Abläufe in der Cluster‑Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Finanzmittel im Exzellenzcluster Balance of the Microverse
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement für interne und externe Partner (Verwaltung, Fakultäten und Förderinstitutionen)
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Buchung von Unterkünften für Gäste, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von Catering und weiteren logistischen Abläufen
- Organisation von Mitgliederdaten und E‑Mail‑Verteilern
- Terminplanung und -koordination
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännischen Bereich oder vergleichbarem Bereich oder über gleichwertige Fähigkeiten durch mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen mit, insbesondere fortgeschrittene Excel‑Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung von SAP sind vorteilhaft
- Sie verfügen über eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit werden erwartet
- Sie sprechen und schreiben stilsicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Mitarbeit in einem engagierten Team sowie abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Ein umfassendes Fort‑ und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul‑Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.
Team- und Projektassistenz Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsgetriebene Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitern, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig von einem familienfreundlichen Arbeitsklima und umfangreichen Unterstützungsangeboten profitiert. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Forschungsinstitutionen und innovativen Unternehmen gefördert.
Kontaktdaten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena Recruiting-Team
