Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative Universität in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein breites Hochschulsportangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Im Exzellenzcluster Balance of the Microverse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Team- und Projektassistenz in Teilzeit (50 % / 20 Wochenstunden) und befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum, zu besetzen.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der operativen Budgetverwaltung, wo Sie die Rechnungen, Mittelabrufe und DFG‑Verwendungsnachweise zuverlässig abwickeln, und damit eine transparente Mittelverwendung sichern. Weiterhin unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen und die operativen Abläufe in der Cluster‑Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Finanzmittel im Exzellenzcluster Balance of the Microverse
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement für interne und externe Partner (Verwaltung, Fakultäten und Förderinstitutionen)
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Buchung von Unterkünften für Gäste, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von Catering und weiteren logistischen Abläufen
- Organisation von Mitgliederdaten und E‑Mail‑Verteilern
- Terminplanung und -koordination
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännischen Bereich oder vergleichbarem Bereich oder über gleichwertige Fähigkeiten durch mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen mit, insbesondere fortgeschrittene Excel‑Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung von SAP sind vorteilhaft
- Sie verfügen über eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit werden erwartet
- Sie sprechen und schreiben stilsicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Mitarbeit in einem engagierten Team sowie abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Ein umfassendes Fort‑ und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul‑Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.
Team- und Projektassistenz Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsgetriebene Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitern, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig von einem familienfreundlichen Arbeitsklima und umfangreichen Unterstützungsangeboten profitiert. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Forschungsinstitutionen und innovativen Unternehmen gefördert.
Kontaktdaten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Projektassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Friedrich-Schiller-Universität Jena
Wenn du auf der Website von Friedrich-Schiller-Universität Jena stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Friedrich-Schiller-Universität Jena erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
