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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung von chemischen Messungen und Verwaltung von Chemikalien.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und dynamische Universität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Chemisch Technischer Assistent oder gleichwertige Erfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Reg.-Nr. 100/2026
Fristende
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Die Stelle als Technische:r Mitarbeiter:in / Technische:r Assistentin
in Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens jedoch zum , unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Einholen von Vergleichsangeboten für Chemikalien, Verbrauchsmittel und Kleingeräten bei verschiedenen Anbietern und Ausführung von Bestellungen
- Wareneingangsprüfung und Verteilung der Lieferungen im Institut
- Anlage und Datenpflege von Chemikalien im Inventory System, inkl. Beachtung der Regelungen der Gefahrstoffverordnungen
- Verwaltung von Lieferscheinen sowie Rechnungen
- Organisation der Inventarisierung von Geräten und Chemikalien
- Rechnungsbearbeitung im SAP und Kostenstellenverwaltung für Haushalts-, Drittmittel- und Rückflusskonten von verschiedenen Arbeitsgruppen
- Anlage neuer Geschäftspartner im SAP incl. Budgetberichterstellung
- Durchführung verschiedener Messungen und Auswertungen in Zusammenarbeit mit weiteren Technischen Mitarbeitern, beispielsweise:
- Elementaranalyse-Messungen und Halogengehalt-Messungen, inkl. Probenvorbereitung,
- Messungen der Brechungsindizes und Schmelzpunkte, inkl. Probenvorbereitung,
- GC-/GC-MS-Messungen, inkl. Probenvorbereitungen, auch für die Praktika
- Betreuung von Hilfswissenschaftler für die Inventarisierung sowie Service-Messungen
- Aktualisierung der Webseiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemisch Technische:r Assistent:in, Laborant:in, Staatlich geprüfte:r Techniker:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise zusätzlich eine Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
- Sehr gutes Wissen über Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Buchhaltung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, SAP)
- Grundkenntnisse in der Administration von Webseiten wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- Selbstständige Arbeitsweise, strukturiertes Denkvermögen, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache)
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 100% (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen
#J-18808-Ljbffr
Technische:r Mitarbeiter:in / Technische:r Assistentin Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Kontaktperson:
Friedrich-Schiller-Universität Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische:r Mitarbeiter:in / Technische:r Assistentin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder einfach lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor. So zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Onlineformular. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bist schneller im Rennen um den Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische:r Mitarbeiter:in / Technische:r Assistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du die Aufgaben meistern würdest und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie du deine eigenen Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Technische:r Mitarbeiter:in oder Assistent:in unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten können besonders gut ankommen.
✨Präsentation und Kommunikation
Achte auf eine klare und strukturierte Kommunikation während des Interviews. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich auszudrücken. Eine positive Körpersprache und ein selbstbewusstes Auftreten können ebenfalls einen großen Unterschied machen.