Verwaltungsmitarbeiter:in

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.

Im Studierendendezernat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Studierendendezernat bietet Studieninteressierten und Studierenden ein breites Spektrum an Serviceleistungen, die rund um den studentischen Lebenszyklus organisiert sind.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft durch Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben im Themenfeld „Studierende“.
• Sie nehmen Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements wahr, wie z. B. die Überwachung des Projektfortschritts, das Projektcontrolling und ggf. die Koordination von Maßnahmen.
• Sie erledigen anfallende administrative Tätigkeiten wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Budgetüberwachung usw.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Hochschul‑ bzw. wissenschaftsnahen Bereich sowie im Projektmanagement.
• Sie sind eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, schneller Auffassungsgabe sowie flexibler und selbständiger Arbeitsweise.
• Sie sind IT‑affin und verfügen über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen usw.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und zudem über mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem Dezernat, das sich durch Vielfalt auszeichnet.
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.12.2025 über unser Onlineformular.