Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Prüfungsverwaltung und bearbeite wichtige Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften an einer renommierten Universität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Stellenausschreibung Reg.-Nr. 113/2026. Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Laufzeit eines Projektes bis zum zu besetzen. Das Prüfungsamt für Psychologie ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Science sowie Master of Science der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften. Sie unterstützen die Kolleg:innen bei der Prüfungsverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen von Praktika in den Studiengängen B.Sc. Psychologie und M.Sc. Psychologie (ABERG, KLiPPT, CPNC) und dem damit einhergehenden Verbuchen der Leistungen sowie Noten in der Prüfungsdatenbank.
- Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Themenzuweisungen/Zulassungsbescheide.
- Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank.
- Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer:innen an und erstellen entsprechende Bescheide.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, HIS POS, Friedolin, Service-Desk Campusmanagement.
- Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert.
- Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit).
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen projektbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit den Studierenden aus dem polyvalenten Bachelor und KLIPPT Master. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular. Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen.
Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsumfeld an einer renommierten Hochschule zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) und umfangreichen Gesundheits- sowie Sportangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Unterstützung von Studierenden beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon im Prüfungsamt arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Prüfungsamt und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Schiller-Universität Jena vorbereitet
✨Informiere dich über das Prüfungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Prüfungsamt für Psychologie informieren. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Prüfungsrecht
Falls du Kenntnisse im Prüfungsrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die Grundlagen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungsamt oder zu den Erwartungen an die Stelle sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
