Controller:in für Finanzmanagement und Controlling

Controller:in für Finanzmanagement und Controlling (Vollzeit, unbefristet, 40 Stunden pro Woche)

Eintrag: Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB), Friedrich-Schiller-Universität Jena

Fristende: 23.11.2025

Ihre Aufgaben

• Haushaltscontrolling: Planung, Meldung, Überwachung der Haushaltsmittel für alle Abteilungen der ThULB; zentrale Schnittstelle zum Dezernat 2 – Finanzen und Beschaffung.
• Controlling-System-Entwicklung: Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Controlling-Systems, inklusive neuer Controlling-Instrumente und interner Berichtsstrukturen.
• Strategische Beratung: Beratung der Bibliotheksleitung durch komplexe Datenanalysen und Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die strategische Ausrichtung.
• Kennzahlensysteme: Entwicklung und Pflege von Kennzahlensystemen zur strategischen Steuerung sowie von Leistungskennzahlen und Benchmarks für den bibliothekarischen Betrieb.
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung umfassender Konzepte zur Umsetzung des Bibliotheksbudgets und Optimierung ausgewählter Verwaltungsprozesse.
• Berichtswesen: Erstellung quartalswerer Berichte für den Bibliotheksdirektor und konzeptionelle Mitarbeit am jährlichen Bibliotheksbericht.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium bzw. gleichwertige umfassende Fachkenntnisse, bereits aufgrund von Berufserfahrungen und/oder Fortbildungen erlangt.
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors.
• Kenntnisse in SAP (Controlling, Projektsystem, Beschaffung).
• Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, Erfahrung mit Atlassian Confluence und Jira (idealerweise vorhanden).
• Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken.
• Selbständige, kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ideen überzeugend zu vermitteln.
• Engagierte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und Motivation zur aktiven Verbesserung von Prozessen und Strukturen.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivotierung, komplexe Auswertungen, analytische Formeln).
• Erfahrung in der Erstellung komplexer Berichte und Präsentationen (wünschenswert).
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen im Hochschulbereich von Vorteil.

Unser Angebot

• Vergütung gemäß TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice/Telearbeit).
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zwei arbeitsfreie Tage (24. 12. und 31. 12.).

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis zum 23.11.2025 über unser Onlineformular.

Hinweise zur Erhebung personenbezogener Daten: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen.