Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Vergabeverfahren für Bauprojekte und arbeite eng mit Projektleitern zusammen.
- Unternehmen: Friedrich-Schiller-Universität Jena – eine innovative und dynamische Universität im Herzen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Vergaberecht.
Stellenausschreibung
Reg.-Nr. 216/2026
Fristende 18.09.2026
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Dezernat Bau und Liegenschaften ist zum 12.10.2026 eine Stelle als
Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren
in Teilzeit (87,5 % / 35 Wochenstunden) zweckbefristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen.
Das Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften umfasst die Abteilungen Baumanagement I und II, Technik und Liegenschaften/Service mit rund 160 Mitarbeitenden. Wir führen Bauprojekte durch und erbringen in den rund 130 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements.
Das Sachgebiet Vergabestelle für Bau- und Bauplanungsleistungen ist zuständig für Beschaffungen im Zusammenhang mit Baumaßnahmen. Es werden Vergabeverfahren für Bau- und Bauplanungsleistungen im nationalen und europaweiten Bereich durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung sowie Koordinierung und Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen.
- In Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern stellen Sie die Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben sicher.
- Dabei beraten und unterstützen Sie die Fachabteilungen und stimmen sich mit den Planungsbüros und Bietern in Vergabeangelegenheiten ab.
- Zudem erstellen, prüfen und versenden Sie die Vergabeunterlagen und stellen diese in die Vergabeplattform sowie im SAP ein.
- Sie steuern den gesamten Vergabeprozess eigenständig über Vergabeplattform, u.a. auch zur Kommunikation mit Bietenden
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die formale und inhaltliche Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge (ggf. Nachforderung von Unterlagen, Aufklärung von Angebotsinhalten).
- Sie fertigen und versenden Informations- und Auftragsschreiben.
- Weiterhin dokumentieren Sie das Vergabeverfahren und erstellen Vergabevermerke, insbesondere durch Verwendung der Formulare des Vergabehandbuchs (VHB).
- Sie wirken bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer internen Verfahrensstandards mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftlichen sowie (bau-)technischen Bereich oder verfügen alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und /oder Weiterbildungen.
- Sie haben möglichst eine mehrjährige Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts.
- Sie haben möglichst fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht (VOB/A, UVgO, VgV, GWB, ThürVgG) sowie in der Anwendung des Vergabe- und Vertragshandbuches für Baumaßnahmen des Bundes (VHB).
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit der E-Vergabeplattform DTVP und mit AVA-Software und dem SAP-System.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und gründlich.
- Außerdem verfügen Sie über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten ist teilweise möglich
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Bei Bedarf und Eignung kann nach dem Ende der Vertretung die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) geprüft werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren Arbeitgeber: Friedrich Schiller University Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovationsstarken Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Ausrichtung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem breiten Angebot an Gesundheitsförderung und Hochschulsport, fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem ermöglicht die enge Vernetzung mit führenden Forschungseinrichtungen und Unternehmen, dass Mitarbeitende aktiv an zukunftsweisenden Entwicklungen in der Wissenschaft teilnehmen können.
Kontaktdaten:
Friedrich Schiller University Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Friedrich Schiller University Jena.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Friedrich Schiller University Jena teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren bei Friedrich Schiller University Jena besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren bei Friedrich Schiller University Jena nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Schiller University Jena vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Friedrich Schiller University Jena. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Friedrich Schiller University Jena?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
