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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und dynamische Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Vertiefe deine Büroerfahrung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern.
Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das interne und externe Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung zuständig. Zur Verstärkung des Dezernats ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) befristet für 6 Monate zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten den Rechnungseingang in elektronischer und papierhafter Form.
- Sie validieren die Eingangsrechnungen im Programm xSuite und steuern diese in den elektronischen Workflow innerhalb der Universität.
- Sie reklamieren die eingegangenen Rechnungen bei fehlerhaften und/oder fehlenden Angaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund von Berufserfahrung und Fortbildungen.
- Vorausgesetzt wird eine Affinität für die eingesetzten Softwarekomponenten des ERP-Systems SAP und der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Idealerweise studieren Sie an der Friedrich-Schiller-Universität und haben erste Erfahrungen in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge während einer Berufsausbildung gesammelt.
- Sie sind interessiert, Ihre Arbeitserfahrung im Büroalltag zu vertiefen.
- Sie arbeiten konzentriert, gewissenhaft und zuverlässig.
- Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, wobei Ihnen Ihre sehr guten Deutschkenntnisse eine sichere Kommunikation mindestens auf dem Sprachniveau C1 ermöglichen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 des TV-L inklusive einer möglichen tariflichen Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Krankenvertretung. Eine befristete Weiterbeschäftigung ist bei Eignung und Bedarf möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Onlineformular.
Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit Arbeitgeber: Friedrich Schiller University Jena
Kontaktperson:
Friedrich Schiller University Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits an der Friedrich-Schiller-Universität arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich! Wenn du bereits kaufmännische Vorgänge bearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Onlineformular bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Schiller University Jena vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Schiller-Universität Jena verschaffen. Schau dir ihre Forschungsprojekte und die Werte an, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen und Büroabläufen zeigen. Wenn du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Universität zu erfahren.