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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Prüfungsangelegenheiten und verwalte Noten in der Datenbank.
- Arbeitgeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena, eine innovative und dynamische Universität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer pulsierenden Wissenschaftsstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Prüfungsamt für Psychologie der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Laufzeit eines Projektes bis zum zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen von Praktika in den Studiengängen B.Sc. Psychologie und M.Sc. Psychologie (ABERG, KLiPPT, CPNC) sowie dem Verbuchen der Leistungen und Noten in der Prüfungsdatenbank.
- Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Themenzuweisungen/Zulassungsbescheide.
- Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank.
- Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer:innen an und erstellen entsprechende Bescheide.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, HIS POS, Friedolin und Service-Desk Campusmanagement.
- Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert.
- Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache, Gleitzeit und ggf. Telearbeit).
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
EEO‑Anspruch: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten Arbeitgeber: Friedrich Schiller University Jena
Kontaktperson:
Friedrich Schiller University Jena HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Universität Jena in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Prüfungsangelegenheiten und Verwaltungsprozesse überlegst. Zeig, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Teamfähigkeit! In einem interdisziplinären Umfeld wie der Universität ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor, besonders wenn du Kenntnisse im Prüfungsrecht oder mit den genannten Programmen hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich Schiller University Jena vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Schiller-Universität Jena verschaffen. Informiere dich über ihre Forschungsprojekte und die spezifischen Studiengänge, die du betreuen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Prüfungsrecht
Da Kenntnisse im Prüfungsrecht wünschenswert sind, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in dieses Thema einzuarbeiten und erkläre, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich nutzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Prüfungsamt oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.