Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Göttingen Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und gestalte aktiv die Weiterentwicklung unseres Standorts.
  • Unternehmen: ZUFALL logistics group – ein innovatives Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Verbesserung ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Wir sind die ZUFALL logistics group mit über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten. Mit Herz, Hand und Teamgeist gestalten wir seit 1928 zukunftsfähige Logistik.

Wozu brauchen wir diese Stelle? Damit an unserem Standort Göttingen alles rundläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unseren Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Mit Deinem Engagement und Deinen Ideen gestaltest Du die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mit.

Wie gestaltest du diese Stelle? Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei. Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe. Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen. Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite. Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung. Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.

Das solltest du mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich. Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehst Du sicher um. Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick. Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen. Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus. Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

So arbeiten wir: Dein Arbeitsort: Göttingen

Deine Arbeitszeiten:

Das bieten wir dir:

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
  • Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum

Bewerbungsfrist: Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen:

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG

Die ZUFALL logistics group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung. In einem familiengeführten Umfeld, das auf moderne Technik und Nachhaltigkeit setzt, hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Vernetzung in der Logistik mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientierung
Diskretion
Professionelles Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.