Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Fuhrpark

Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft. Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten.

Wozu brauchen wir diese Stelle? Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Spedition und Logistik sind. Im schweren Nahverkehr wird dafür gesorgt, dass die Lkws „rollen“, mit den notwendigen Papieren ausgestattet sind und die Waren pünktlich ankommen, um so unsere Kunden mit Leistung zu verwöhnen.

Wie gestaltest du diese Stelle? Du verantwortest die Planung und Besetzung unserer Fahrzeuge und achtest dabei stets auf die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. Du verfolgst den Status der Fahraufträge und gibst kunden- sowie unternehmensorientierte Reaktionen bei Abweichungen. Du kommunizierst mit unseren Fahrern und betreust sie in allen dazugehörenden Themen der Tätigkeit. Du bist mit verantwortlich für die Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsanforderungen und Arbeitsschutzmaßnahmen. Das Nachhalten der TÜV & AU Fälligkeiten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Planung und Organisation der Werkstatttermine für unsere LKWs (Verbrenner & Elektro). Mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle der gesetzlichen Vorschriften z. B. Lenk‑ und Ruhezeiten der Fahrer, Gültigkeit der ADR‑Bescheinigungen und Termine sowie Überprüfung der Führerscheinmodule der Fahrer. Die Pflege von Systemen und Statistiken gehört zu Deinen Aufgaben, z. B. Erfassung von Produktivitätskennzahlen sowie Arbeiten mit dem Zeiterfassungs-Tool. Ebenfalls gehören allgemeine Bürotätigkeiten u. a. das Bearbeiten von Rechnungen zu Deinem Aufgabengebiet.

Das solltest du mitbringen: Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger, z. B. aus dem fahrenden Gewerbe, sind ebenso willkommen. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen. Gute Kenntnisse der einschlägigen Software (z. B. Dispositionssoftware und MS Office). Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.

So arbeiten wir: Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse gut funktionieren. Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufen gibt es immer neue Herausforderungen.

Dein Arbeitsort: Göttingen

Deine Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigung – 40 Std./Woche. Arbeitszeit von 8:00 – 17:00, wobei wir eine Flexibilität im Wechsel auch zu einem früheren Arbeitsbeginn voraussetzen.

Das bieten wir dir: 30 Tage Urlaubsanspruch. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Benefits: u. a. betriebliche Altersvorsorge, das Leasing von (E-)Bikes, Wasser‑ und Kaffee‑Flatrate und weitere standortspezifische Angebote.