Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätschicht

Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren.
• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten.
• Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese.
• Du führst Check‑in‑ bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung.
• Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel.
• Erste Berufserfahrung in der Transport‑ oder Logistikbranche ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen und MS Office.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll‑ und Versanddokumenten wünschenswert.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service‑ und Lösungsorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

So arbeiten wir:

• Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen.
• Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten.

Dein Arbeitsort: Fulda

Das bieten wir dir:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten.
• betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen.
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit).
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich.