Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines modernen Logistikunternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz.
Als Geschäftsführungsassistenz sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag des Managements reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe, bereitest Events vor und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement inkl. Planung, Organisation und Abrechnung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Fachbereichen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
Das solltest du mitbringen:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands‑on‑Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum
- Homeoffice‑Option nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Dein Arbeitsort: Göttingen
Deine Arbeitszeiten: In Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)
Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG
Kontaktperson:
FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäftsführungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ZUFALL arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZUFALL logistics group, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRIEDRICH ZUFALL GMBH & CO. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die ZUFALL logistics group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Stelle zu bekommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Dein Auftreten sollte sowohl freundlich als auch souverän sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du als Assistenz der Geschäftsführung oft das Gesicht des Unternehmens bist.