Orchestermanager:in (m/w/d) in Berlin

Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags.

Als Orchestermanager:in sorgst Du gemeinsam mit der Musikdirektion dafür, dass unsere Showband jederzeit optimal organisiert und besetzt ist. Mit Deinem Organisationstalent behältst Du personelle, administrative und organisatorische Abläufe im Blick und trägst dazu bei, dass Vorstellungen, Proben und Castings reibungslos stattfinden. Wir suchen ab sofort für 20 Wochenstunden und für zunächst zwei Jahre befristet Unterstützung!

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Erstellung von Dienstplänen und Besetzungslisten für die Showband sowie Verantwortung für die personelle Disposition nach künstlerischen Vorgaben
• Organisation und Betreuung von Vorstellungen und Proben sowie Koordination des Einsatzes von Aushilfsmusiker:innen bei Bedarf
• Einrichtung und Verwaltung des Equipments der Showband für Vorstellungen, Proben und Castings
• Übernahme interner und externer Kommunikationsaufgaben sowie Unterstützung bei Recherche und Bestellwesen im Bereich Musik
• Unterstützung der Musikdirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Notenmaterial, Partituren und Notenkopien
• Organisation und Pflege des Notenarchivs sowie Verwaltung des musikalischen Equipments
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und administrativen Prozessen im Musikbereich

Das ist uns wichtig:

• Zuverlässigkeit, Struktur und einen kühlen Kopf, auch in dynamischen Situationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Orchestermanagement, in der Disposition oder in vergleichbaren organisatorischen Aufgaben im Kulturbetrieb
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, finanzielle Aspekte im Blick zu behalten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Kenntnisse in Sibelius sind von Vorteil
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten sowie zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen

Damit begeistern wir Dich:

• Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
• Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
• Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat
• mindestens 6 Wochen Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
• Zuschüsse für Dein Deutschlandticket: Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
• Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft
• Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team

Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen? Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.